я реалізації різних функцій управління проектом необхідні дії, які називаються процесами управління проектами.
Процеси управління проектами можуть бути розбиті на шість основних груп, що реалізують різні функції управління:
? процеси ініціації - ухвалення рішення про початок виконання проекту;
? процеси планування - визначення цілей і критеріїв успіху проекту, і розробка робочих схем їх досягнення;
? процеси виконання - координація людей і інших ресурсів для виконання плану;
? процеси аналізу - визначення відповідності плану і виконання проекту поставленим цілям і критеріям успіху і прийняття рішень про необхідність застосування коригувальних дій;
? процеси управління - визначення необхідних коригувальних впливів, їх узгодження, затвердження і застосування;
? процеси завершення - формалізація виконання проекту і підведення його до впорядкованого фіналу [14].
Ефективне управління проектами - це інтеграція інформаційних систем планування з управлінськими процедурами та організаційною структурою. При цьому покупка вдалого програмного забезпечення не рівносильна успішної постановці управління проектами в організації. Саме якість впровадження системи визначає відмінність між «хорошим» і «поганим» пакетом [15].
Управління проектом можна представити у вигляді трьох основних етапів реалізації:
1. Формування плану проекту;
2. Контроль за реалізацією плану і оперативна його корекція;
3. Завершення проекту.
На першому етапі здійснюється обґрунтування проекту, складається перелік робіт і наявних ресурсів, проводиться розподіл ресурсів по роботах та оптимізація плану за критеріями часу завершення проекту, сумарної вартості проекту, рівномірного розподілу ресурсів, мінімізації ризиків. Тут же проводиться висновок всіх необхідних договорів із сторонніми виконавцями, підрядниками і постачальниками. Другий етап передбачає контроль виконання проекту з метою своєчасного виявлення та усунення намітилися відхилень від початкового плану. При значних відхиленнях початковий план переробляється і складається новий. Завершення проекту означає виконання певних регламентованих дій, необхідних для завершення і припинення робіт за проектом. Наприклад, підписання акта приймання/здачі виконаних робіт [16].
Основу системи управління проектами становить:
- організаційна структура, спеціально створена для ефективного управління проектом;
Рис. 2.1. Організаційна структура
взаимоувязать, формалізований набір процедур, що забезпечують процеси управління проектом (див. рис. 2.1).
Рис. 2.2. Етапи виконання проекту
- Нормативно - регламентна база, що забезпечує статус системи управління проектом.
Рис. 2.3. Програми
- Інструментальні системи (програмне забезпечення) підтримки процесів управління та реалізації проектів.
На російському ринку в даний час найбільш популярними є кілька систем управління проектамі.Planner - вдале рішення для довгострокового стратегічного планування, що дозволяє виконати два завдання. На початковому етапі планування за допомогою цього додатка можна швидко сформувати орієнтовну тимчасову схему всіх завдань конкретного проекту і оцінити всю картину (завдання і терміни) в цілому. Уявивши, таким чином, завдання більш чітко, потім можна перейти до вирішення головної проблеми - спробувати розподілити задачі за часом так, щоб виконувалися всі необхідні в проекті умови.
Пакет відрізняється невеликими розмірами, недорогий і має інтуїтивно зрозумілий, приємний і легко настроюється інтерфейс.Planner є прекрасним вибором для широкого спектру організацій: компанії можуть планувати в ньому терміни виконання проектів і складати графіки відпусток; школи, коледжі та інші навчальні структури - створювати розкладу; спортивні клуби - планувати змагання і тренування і т.п.
Підтримка настроюваного користувачем списку категорій значно спрощує процес планування. По-перше, завдання, що відносяться до різних категорій, відображаються різними кольорами і забезпечуються відмітними значками - це допомагає швидше орієнтуватися і оцінювати ситуацію. По-друге, окремі категорії можна включати і відключати, що дозволяє при плануванні враховувати не тільки вимоги до проекту, але й інші фактори: корпоративні заходи, свята (включаючи російські), дні народження, особисті події і зустрічі тощо Все це дає можливість скласти картину передбачуваних робіт в повному обсяз...
