і і оцінити реальність і розумність конкретного варіанту планування в різних ракурсах. Принципова відмінність Year Planner від класичних планувальників полягає в тому, що він дозволяє складати і аналізувати плани на тривалий період - від місяця до року.
Плани можуть бути роздруковані на принтері, а для оформлення стендів у великому масштабі на графобудівнику. Режим попереднього перегляду дає можливість побачити документ перед друком. Крім того, календарні плани можна зберегти у вигляді проекту для подальшого коригування або в PDF-файлі, що дозволяє розміщувати календарі на web- сайті організації [17] .Project (GPro) дозволяє створювати проекти з урахуванням специфіки вашого підприємства, виробництва, бізнесу або просто ідеї яку ви хочете втілити. GPro підтримує російську мову.
Робочу область нового проекту ви отримуєте автоматично з відкриття програми. Програма здійснює кілька видів експорту проектів в потрібні формати, може публікувати проекти відразу на ваш корпоративний сайт. Ви можете налаштувати цілі групи легенд властивих різним ресурсам або роботам. Наприклад, для різних відділів, провідних планування можна скласти окремі колірні легенди проекту.
Ви самі формуєте інформаційні бази ваших ресурсів. Люди, машини, сировину. Розподіляєте ролі, призначаєте календарні терміни ведення одного виду робіт, споживання ресурсу або цілого комплексу залежних завдань. Багатозадачність дозволяє формувати групи робіт, розбивати їх на окремі глобальні етапи вашого проекту, важливі віхи реалізації всього проекту можна підпорядковувати будь-яким вам потрібне залежностям один від одного, іншого проекту або комплексу робіт [18] .Office Project +2003 - це комплексне рішення корпорацііпо управління корпоративними проектами , яке дозволяє управляти проектами будь-якої складності і включає в себе сімейство наступних програмних продуктів:
1. MS Office Project Standart - пакет початкового рівня для управління простими проектами;
2. MS Office Project Professional - пакет для професійного управління проектами будь-якої складності на будь-якому рівні управління;
3. MS Office Project Server - серверний продукт, який використовується для взаємодії менеджерів проекту при управлінні розподіленими проектами;
4. MS Office Project Web Access - веб-інтерфейс MS Project, що дозволяє учасникам проектів отримати доступ до проектної інформації черезExplorer.
Система управління проектами створюється для кожного проекту з урахуванням його особливостей. Однак швидке і ефективне побудова системи управління конкретним проектом можливо лише в тому випадку, якщо основні елементи даної системи розроблені та затверджені в корпорації, мається навчений персонал, інформаційна інфраструктура та культура застосування методів управління проектами [18].
Для реалізації нашого проекту використовується Microsoft Project 2003. Цей продукт хороший тим, що дозволяє сортувати, фільтрувати і групувати дані, довільно налаштовувати коди структури робіт і ресурсів. Дозволяє динамічно пов'язувати кілька проектів в один мультипроект з метою планування або аналізу всього портфеля проектів, використання загальних ресурсів. Програма Microsoft Project призначена для управління проектами. Управління проектами полягає у складанні плану робіт і відстеження ходу виконання етапів цього плану. У цій програмі все просто і не складе труднощів користуватися цією програмою не тільки професіоналам, але й студентам.
2.2 Програма Microsoft Project
Діаграма Ганта - це популярний тип стовпчастих діаграм (гістограм), який використовується для ілюстрації плану, графіка робіт по якомусь проекту. Є одним з методів планування проектів. Використовується в додатках з управління проектами [19].
У MS Project міститься великий набір засобів для форматування діаграми Ганта. Вони дозволяють:
? змінювати форму і колір складають діаграму фігур;
? визначати, яка проектна інформація відображається на діаграмі поряд з фігурами;
? відображати додаткову графічну інформацію (відхилення від базового плану та ін.);
? форматувати шкалу часу (тим самим зменшуючи або збільшуючи масштаб відображення плану проекту).
Налаштування форми і кольору елементів діаграми визначається в діалоговому вікні форматування відрізків. Відкривається воно після подвійного клацання на елементі діаграми, який потрібно відформатувати (див. Рис. 2.4).
Рис. 2.4. Діалогове вікно форматування відрізка
Діалогове вікно форматування відрізка складається з двох вкладок.
...
