овари, які є другорядними і вимагають менше уваги до себе, ніж матеріали групи А. Зазвичай на придбання групи В витрачається 20% коштів.
С - складає значну частину номенклатури всіх використовуваних ресурсів, але ці матеріали недорогі, і на них припадає найменша частина вкладень у запаси (5%).
Відповідно поділу на три групи менеджер з постачання використовує три різні стратегії постачання.
Для ресурсів групи А ретельно визначаються розміри і точки замовлень. Залежно від умов розміщення кожного з замовлень переглядається величина витрат на оформлення замовлень, транспортування і зберігання матеріалів групи А, встановлюється суворий контроль рівня запасів за даними позиціях.
Для ресурсів, що входять до групи В, визначаються економічні розміри партій, момент видачі повторного замовлення. Щодо запасів здійснюється звичайний контроль і збір інформації для виявлення змін і внесення коригувань.
За ресурсами групи С жодних розрахунків не проводиться, поставки плануються в загальному обсязі на 1 рік, реєструються поповнення запасів, але облік їх рівня не ведеться. Перевірка наявності запасів проводиться методом інвентаризації один раз на рік.
Відповідно по ресурсам груп А і В контроль рівня запасів здійснюється за допомогою безперервної або періодичної системи обліку запасів.
Для проведення аналізу АВС необхідно:
встановити вартість кожного найменування закуповуваних товарів або витрати по закупівлях у кожного постачальника;
розташувати закуповувані товари (постачальників) у міру убування витрат;
підсумовувати дані про кількість і витратах, занести їх в таблицю і розрахувати питому вагу кожного товару (постачальника) в загальних витратах;
розбити товари (постачальників) на групи залежно від їх питомої ваги в загальних витратах.
Оскільки 75% витрат припадає на 10-15% всіх матеріальних ресурсів і постачальників, то найбільш ретельний контроль здійснюється саме в їх отношеніі.- аналіз. Аналіз використовується для оцінки значущості матеріальних ресурсів залежно від частоти їх споживання на підприємстві. Він дозволяє виявити групи сировини і матеріалів, на які є постійний і стабільний попит на підприємстві, сировину і матеріали, витрата яких підданий коливанням, а також ті, витрата яких носить випадковий характер.
На основі аналізу формуються групи X, Y і Z.
Х: сировина та матеріали, споживання яких носить постійний характер або схильне випадковим і незначним коливанням, а тому з високою точністю піддається прогнозуванню. Питома вага цих ресурсів у загальній номенклатурі зазвичай не перевищує 50%. Ці матеріали при розрахунках показують самі незначні коефіцієнти варіації споживання (0-10) .: сировину і матеріали, споживання яких або здійснюється періодично, або протягом року зростає або убуває. Прогнозування витрат цих ресурсів має нижчу ступінь точності. Питома вага їх у загальному обсязі - 30%: сировину і матеріали, за якими неможливо виявити закономірність у споживанні, тому прогнозування їх витрат теж практично неможливо. Ці ресурси становлять 15% всієї номенклатури споживаних на підприємствах.
Основним критерієм, за допомогою якого можна віднести закуповуваний товар до тієї чи іншої групи, є коефіцієнт варіації:
? =(?/Хср) * 100, (19)
де?- Коефіцієнт варіації споживання матеріальних ресурсів (чим він нижчий, тим більш прогнозованим є споживання);
?- Середнє квадратичне відхилення, визначає ступінь фактичної витрати матеріальних ресурсів у порівнянні з його середньою величиною у звітному періоді;
Хср - середня величина витрачання матеріалів за період.
Методика проведення ХYZ - аналізу включає етапи:
) встановлюється середня витрата кожного матеріального ресурсу за ряд місяців або кварталів;
) розраховується середнє квадратичне відхилення витрати матеріалу від його середньої величини;
) розраховується коефіцієнт варіації по кожній позиції матеріалів;
) матеріали розташовуються в міру спадання коефіцієнта варіації;
) дані про кількість матеріалів підсумовуються і розподіляються по групах залежно від значень коефіцієнта варіації.
Таким чином, ХYZ-аналіз є засобом прийняття рішень при плануванні матеріального забезпечення. У результаті аналізу для матеріалів, які потрапили до групи Х, рекомендується здійснювати закупівлі відповідно до запланованих потребами, які розраховуються на підставі індивідуальних норм витрати матеріалів у вироб...
