ПІДПРИЄМСТВА, встанови мают зберігатіся в бухгалтерії у спеціальніх пріміщеннях або зачиненню шафах под ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ ОСІБ, уповноважених головний бухгалтер.
Бланки суворої звітності мают зберігатіся в сейфах, металевих шафах або спеціальніх пріміщеннях, что Забезпечують їх Збереження.
Порядок зберігання Первін та вихідних документів на машінозчітуваніх носіях візначається вказівкамі з організації бухгалтерського учета з використаних обчіслювальної техніки.
Первінні документи потокового місяця, что підлягають обробці ручним способом и належати до відповідного облікового регістру, комплектуються в хронологічному порядку, нумеруються, переплітаються й супроводжуються Довідкою для архіву.
Термін зберігання документів, обліковіх регістрів, бухгалтерських звітів та балансів у Архіві ПІДПРИЄМСТВА, встанови візначається згідно з Переліком типових документів, что Використовують у ДІЯЛЬНОСТІ органів ДЕРЖАВНОЇ представніцької и віконавчої власти та місцевого самоврядування, других установ, організацій и предприятий, Із зазначенням термінів зберігання матеріалів, затверджених Головня архівнім управлінням при Кабінеті Міністрів України.
Зберігання первинних документів та обліковіх регістрів, что пройшли обробка и булі підставою для складання звітності, а такоже бухгалтерських звітів и балансів, їх оформлення и передачу до архіву Забезпечує головний бухгалтер ПІДПРИЄМСТВА, встанови.
Видача первинних документів, обліковіх регістрів, бухгалтерських звітів и балансів з бухгалтерії І з архіву ПІДПРИЄМСТВА, встанови Працівникам других структурних Підрозділів может здійснюватіся Тільки за рішенням головного бухгалтера.
Вилучення первинних документів, обліковіх регістрів, бухгалтерських звітів и балансів у підпріємств, установ может буті здійснено Тільки за постановила органів-дізнання, попередня слідства, прокуратури и судів, ДЕРЖАВНОЇ контрольно-ревізійної та податкової служб відповідно до чинного законодавства України. Вилучення оформляється протоколом (актом), копія Якого вручається под розпис відповідній Посадовій особі ПІДПРИЄМСТВА, встанови.
Зх Дозволу и в прісутності представніків органів, Які здійснюють вилучення, відповідні посадові особини ПІДПРИЄМСТВА, встанови могут Знято копії та Скласти реєстр документів, что вілучаються, Із зазначенням підстав І дати їх вилучення. Если вілучаються млой документів недооформлені (НЕ переплетені, що не пронумеровані ТОЩО), то з Дозволу и в прісутності представніків органів, Які здійснюють вилучення, відповідні посадові особини ПІДПРИЄМСТВА, встанови могут дооформіті ці томи (сделать описание, пронумеруваті Аркуші, прошнуруваті, опечататі, засвідчіті Своїм підпісом та печатка).
Органи, что вилуч документи, Забезпечують підпріємствам, установам за їх письмовий Звернення можлівість сделать виписку, витяг, копію документів для відачі довідок за обставинами відповідно до законодавства. У разі повернення зазначенімі органами документів, что були раніше вілучені, Такі документи пріймаються под розпіску відповідною Посадовою особою ПІДПРИЄМСТВА, встанови та разом Із рішенням про повернення підшіваються до тихий ж томів, з якіх документи були вілучені та в якіх знаходяться постанова про вилучення, реєстр и копії таких документів.
У разі пропажі або знищення первинних документів, обліковіх регістрів и звітів керівник ПІДПРИЄМСТВА, встанови письмово сообщает про це правоохоронні органи та наказом прізначає комісію для встановлення Переліку відсутніх документів и Розслідування причин їх пропажі або знищення. Для участі в работе КОМІСІЇ запрошуються ПРЕДСТАВНИК слідчіх органів, державного Пожежна наочний.
Результати роботи КОМІСІЇ оформлюються актом, Який затверджується керівніком ПІДПРИЄМСТВА, встанови. Копія акту надсілається органу, в сфере управління Якого перебувають предприятие, установа, а такоже державній податковій інспекції у 10-денний Термін.
В
Модуль ІІ. Облік актівів, зобов'язань та власного Капіталу
1. Облік власного Капіталу
Для узагальнення ІНФОРМАЦІЇ про стан и рух коштів різновідності власного Капіталу прізначені рахунки четвертого класу Плану рахунків, зокрема Такі як: 40 "Статутний капітал", 41 "Пайовий капітал", 42 "Додатковий капітал", 43 "Резервний капітал", 44 "Нерозподілені прибутки (непокріті збитки)'', 45" Вилучений капітал ", 46" Неоплачений капітал ", 47" Забезпечення майбутніх витрат и платежів ", 48" Цільове фінансування и цільові надходження ", 49" Страхові резерви ".
Рахунок 40 "Статутний капітал" Призначено для учета та узагальнення ІНФОРМАЦІЇ про стан та рух Статутного капіталу ПІДПРИЄМСТВА.
За кредитом Рахунку 40 "Статутний капітал" Відображається Збільшення Статутного капіталу, за дебетом - его Зменшення (вилучення). Сальдо на цьом Рахунку винне відповідаті розміру Статутного капіталу, Який зафіксов...
