ur feter Nouvel An) привітання з Новим роком
p.p.c. (Pour prendre congre) прощання при остаточному від'їзді
p.c. (Pour condoleance) вираз співчуття
p.p. (Pour presenter) з нагоди представлення
У першу чергу, візитні картки використовуються при знайомстві - очному або заочному. При першої особистої зустрічі після слів вистави ви можете передати своєму новому знайомому свою візитну картку. Отримавши візитну картку свого співрозмовника, уважно прочитайте його ім'я - особливо якщо його вимова викликає складності.
У ході ділової бесіди або переговорів можна покласти перед собою візитні картки ваших співрозмовників - це допомагає уникнути помилок у вимові їхніх імен і посад. [2, с. 163]
Якщо у вас не виявилося з собою візитної картки - обов'язково постарайтеся послати або передати її співрозмовника.
На відміну від ділових візитних карток обмін особистими або комбінованими візитними картками може відбуватися і в кінці знайомства. Домовляючись про подальші контактах, цілком доречно обмінятися картками.
Ділові візитні картки продавців, рестораторів, друкарів можуть пропонуватися відвідувачам і лежати на конторці. У цих випадках відвідувачі можуть самі брати їх. У всіх інших випадках картка вручається - хоча цілком доречно попросити візитку у зацікавив Вас співрозмовника, запропонувавши йому попередньо свою.
На візитні картки поширюються загальні правила знайомства і представлення: молодший першим вручає свою візитну картку старшому, чоловік - жінці (жінка не зобов'язана у відповідь вручати свою картку).
Обмін візитними картками при особистій зустрічі, як правило, супроводжується слабкий бесідою. Адже візитна картка лише закріплює уявлення. Слід уникати ситуацій візитних карток випадковим співрозмовникам, як, втім, не слід очікувати картки від цікавого вам, але напівзнайомих людини, з яким ви обмінялися лише парою ввічливих слів в кулуарах конференції або на загальних прийомі.
Особливу роль грають візитні картки при заочному поданні. У цьому випадку посилка візитної картки прирівнюється до візиту. Більш коректно і високо ценимо залишати візитні картки для свого заочного знайомого особисто - при цьому слід загнути один з лівих кутів картки або всю картку з лівого краю (Загинаються також і картки, відправлені з посильним). Норми етикету вимагають, щоб особа, яка отримала картку від свого заочного знайомого, відіслав йому відповідну візитну картку протягом доби. При заочному поданні в лівому нижньому куті картки можна олівцем зробити напис p. p.
Дипломати, прибувають до нового місця служби, як правило, направляють свою візитну картку з написом p. p. тим співробітникам міністерства закордонних справ країни перебування, з ким їм належить часто зустрічатися з робочих питань, а також своїм колегам з інших посольств.
Така практика заочного представлення отримує більш широке поширення. Цілком доречно після призначення на нове місце роботи направити свої візитні картки колегам з інших організацій або фірм.
Направляючи візитні картки заочно, бажано супроводити їх коротким листом або запискою з виразом надії на продовження знайомства.
Направляючи особисту або сімейну картку заміжній жінці, ви повинні надіслати її у двох примірниках. Жінка-дипломатичний співробітник також відправляє подружньої подружжю дві свої картки.
Подружжя, лишають візитні картки в будинку іншої подружньої пари, залишають одну візитну картку дружина для чоловіка і одну сімейну картку для дружини (в Англії залишаються дві картки чоловіка і одна картка дружини).
Всі отримані візитки доцільно систематизувати з урахуванням сфери діяльності їх власників, по організаціях, за алфавітом. Зручні для зберігання карток спеціальні візитниці або візіткарди. Якщо керівник має секретаря, цю роботу можна доручити йому.
Аналіз візитних карток - слід сказати, що в багатьох фірмах за кордоном така робота ведеться постійно, - може дати додаткову інформацію про статус її власника, організації, яку він представляє. Адреса показує територіальне розташування - центр міста, околиця, нові перспективні райони і т.п. Не випадково деякі бізнесмени, чиї офіси розташовані в малопрестижних районах, орендують, купують собі поштові адреси. Можна дізнатися, чи є людина, який вручив візитну картку, представником фірми, що має власну будівлю, тобто солідної фірми, чи орендує вона поверх в елітному офісному будівлі або має невелике службове приміщення, загублене серед корпусів житловий забудови. Те саме - з телефонами. Чим більше телефонних номерів, номер з секретарем, номер АТС і т.п., тим більш великої і серйозної представляється фірма.
Візитні картки, зібрані протягом ряду років активної діяльності фірми, ділової людини, можуть скласти цінне досьє, стати основою картотеки діючих або потенційних партнерів, клієнтів, різних В«кориснихВ» людей і організацій. Візитки можуть лежати без...
