руху у вашому поточному архіві, але в разі необхідності бути затребувані як інформаційна одиниця, як інструмент для відновлення знайомства. Професійному секретарю потрібно розуміти роль і значення візитних карток, розрізняти їх види та функціональне призначення, процедури їх використання. Розуміти В«зашифрованіВ» символи написів на картках, всі випадки, коли на надіслані візитки слід дати відповідь і, як годиться, не пізніше, ніж через 24 години після її отримання.
У приймальні у секретаря завжди повинен бути запас представницьких карток фірми і керівника. Бажано, щоб компанія вважала за потрібне замовити спеціальну візитку для секретаря, в організаторській і представницької роботи якого вона буде дуже корисною.
6. Зберігання візиток
Чоловіки зберігають візитні картки у внутрішній кишені піджака, жінки - в спеціальній візитниці, яка теж сама по собі є предметом іміджу. Крутити в руках отриману візитку, м'яти її і тим більше засовувати до задньої кишені брюк - вірний шлях до загублення контрактом.
У будь-якому випадку, ми рекомендуємо зберігати візитки у візитниці.
Якщо постійно носити візитки в кишені брюк і т.п. - То в будь-якому випадку у Вас будуть застряглих куточки, візитка буде виглядати пошарпаної і неакуратної, що негативно позначиться на Вашому іміджі.
7. Способи обробки
Тиснення фольгою
Найчастіше на заключній стадії використовується плоске гаряче тиснення фольгою. Це процес додасть незвичайність картці, а Вашій фірмі вагу. Але за красу доведеться платити більше, адже цей процес вимагає спеціального обладнання, виготовлення полімерного або цинкового кліше (близько 10 у. е. на тираж), а також витрати фольги.
Конгрев
Ще більшу привабливість і загадковість картці додасть конгрев. Це рельєфне тиснення або фольгою, або без неї. Така штука обійдеться Вам дорого, тому що зажадає виготовлення дорогого латунного або магнієвого кліше (додайте до вартості візиток ще від 30 у.о. за просте зображення і до 300 у.о. за багаторівневе або мелкорельефная зображення). Для конгріву також буде потрібно виготовити відповідну частину для кліше.
Термопод'ем
Дуже виграшним і модним видом обробки є термоподнятіе (спінення).
Суть процесу полягає в тому, що свіжий відбиток посипається спеціальним порошком, який прилипає до фарби. Потім лист подається в зону сильного нагріву, де порошок оплавляется і утворює опуклий рельєф. Тобто літери стають об'ємними. Такі візитки також дорожче звичайних, до того ж рідко хто береться за таку роботу, вона вимагає особливої вЂ‹вЂ‹ретельності і дає дуже багато браку.
Висновок
Загальні вимоги до шрифту візитних карток полягають у тому, що він повинен бути легко читаємо. Ім'я, як правило, виділяється легко читаним напівжирним шрифтом злегка більшого розміру. Не рекомендується використовувати складні готичні або декоративні шрифти. Будьте обережні з використанням курсивного накреслення шрифтів, особливо, якщо у вас рідкісна або труднопроизносимая прізвище або ж мова йде про картку на іноземній мові.
Як правило, візитна картка повинна матиме чорний текст на білому тлі, надрукований поперек картки без яких-небудь рамок або завитків. Останнім часом друкарні пропонують широку гаму кольорових карток, карток на пластмасі або навіть на шкірі, але норми суворого етикету не рекомендують далеко відходити від чорно-білої гами. Предпочтітельней зосередитися на виборі відмінної якості паперу, яка може бути злегка тонований, мати сатиновану поверхню. Намагайтеся уникати і глянсової поверхні карток. Кольорові і незвичайні картки поки залишаються долею художників, друкарів, а також комівояжерів, працівників служб сервісу і рекламних агентів. Чорна рамка на візитній картці допускається на знак жалоби.
У Росії і в багатьом двомовних країнах широко застосовуються двосторонні картки - з текстом на іншій мові на зворотному боці. Якщо дотримуватися строгих протокольних норм, то це не зовсім вірно. Адже зворотний бік призначений для того, щоб на ній можна було б зробити якісь записи. Якщо у вас є можливість, постарайтеся замовити окремі картки російською та іноземною мовами. Але проте двосторонні картки цілком припустимі - головне дотримати правила написання карток на іноземній мові.
Л кова візитна картка може містити ваші прізвище та ім'я. Тут же може бути зазначено ваше по батькові або ініціал - залежно від вашого іміджу, віку, національних і культурних традицій. На особистій візитній картці можна дати також ті додаткові відомості, які ви хочете про себе повідомити (адреса, телефон (и), номер пейджера, адреса електронної пошти та ін). Варто подумати, які мінімальні відомості ви хотіли б повідомляти про себе - номер телефону завжди можна приписати від руки. Додаткові відомості, як правило, друкуються більш дрібним шрифтом у правому ниж...
