то перелік допущених порушень фінансово-господарської діяльності, це документ, який повинен послужити підставою для правильних висновків про якість, законності, доцільності роботи об'єкта, що перевіряється і на базі цього для вироблення реальних пропозицій, рекомендацій, приписів в метою усунення виявлених порушень, вжиття заходів до винних осіб. У зв'язку з цим до акта ревізії (довідці) пред'являється ряд вимог.
Сучасні методи аналізу та прогнозування залишаються невикористовуваними, а менеджмент виявляється не в змозі скласти навіть середньострокові плани. Причому застосовуваний менеджерами та аналітиками інструментарій розрізняється по підрозділах, що може викликати труднощі в координації і недостатність інформації у керівництва. Проблему ув'язки управлінської інформації в єдине ціле в рамках окремо взятої компанії вирішує контролінг. p> Виділимо наступні завдання контролінгу:
- планування - визначення дій, необхідних для досягнення оперативних і стратегічних цілей, тобто перетворення цілей підприємства в плани;
- управлінський облік (на наш погляд, ключовий елемент підсистеми контролінгу) - відображення в зручній формі фінансово-господарської діяльності підприємства в ході виконання плану. Він орієнтований на внутрішніх користувачів інформації, в відміну від обліку бухгалтерського або податкового;
- організація потоків інформації всередині підприємства;
- моніторинг процесів, що проходять на підприємстві, в необхідному часовому режимі;
- контроль - оцінка доконаного та відповідності фактичних показників плановим. p> Весь інструментарій контролінгу відноситься до таких дисциплін, як менеджмент, маркетинг, фінанси. Цінність ж даної концепції в комплексності та увязанія між собою інформації з різних областей функціонування компанії. p> Інструментарій контролінгу можна класифікувати за двома критеріями:
- області застосування - які завдання допомагає вирішити даний інструмент. p> - періоду дії - оперативний або стратегічний. p> Таким чином, підбиваючи підсумки, слід зазначити, що основним методом здійснення попереднього і поточного контролю є візуальні перевірки. Такі перевірки актами, довідками не оформляються. Вся справа зводиться до віддачі розпорядження, наказу в письмовій або усній формі про недопущення або зупинення незаконної господарсько-фінансової операції. Подальший контроль здійснюється кількома методами. До них відносяться: перевірка, економічний аналіз, ревізія. Перевірка може бути лічильної або тематичною. Для того щоб виявити порушення у фінансово-господарській діяльності є кілька методів встановлення достовірності та правильності операцій: формальний; фактичної перевірки; зустрічної перевірки; корреспондирующий; аналітично-нормативний; метод вивчення законності фінансово-господарських операцій. Одним з методів реалізації безперервного і комплексного контролю є контролінг.
1.3 Оцінка ефективності системи контролю в організації.
До основним критеріям ефективності, фінансовий контроль можна віднести наступні. Система безготівкових розрахунків підприємства за формами, процедурам, строках повинна відповідати законодавству Російської Федерації, своєчасно і повною мірою повинні виконуватися платіжні зобов'язання підприємства перед кредиторами та власними працівниками, своєчасно і повною мірою мають погашатися зобов'язання дебіторів і власних працівників перед підприємством.
Системи бюджетування і бізнес-планування повинні відповідати вимозі раціональності, загалом і в цілому вони можуть бути зведені в наступні три основних напрямки [5, c.46]:
а) організаційна структура систем;
б) регламентація систем;
в) інформація систем. p> Крім цього, про ефективність даних систем слід судити за рівнем досягнення ряду параметрів, таких як оптимальна координація діяльності, керованість і адаптивність підприємства до змін, оптимізація внутрішнього контролю, висока мотивація роботи менеджерів.
Політика залучення нових фінансових ресурсів при здійсненні фінансового контролю повинна відповідати наступним вимогам:
- якщо є можливість вибору, то фінансування за рахунок довгострокових кредитів переважно, оскільки має менший ліквідний ризик (у той же час, вартість боргу не повинна бути високою);
- борги підприємства повинні погашатися у встановлені терміни (слід врахувати, що в окремих випадках підприємство може застосовувати метод фінансування поточної діяльності за рахунок відкладання виплат за зобов'язаннями). p> Перевірці також підлягає і управління структурою капіталу підприємства. Структура капіталу забезпечує мінімальну його ціну, оптимальний для підприємства рівень грошового левереджа, при прийнятті рішень про структуру капіталу повинні враховуватися й інші критерії, наприклад: здатність підприємства обслуговувати і погашати борги із суми отриманого доходу, величини і стійкість прогнозованих потоків грош...
