складанні актів ревізій та обстежень їх зміст узгоджується з посадовими особами, діяльність яких відображається в акті. Акт вважається прийнятим і вступає в дію після його підписання всіма членами комісії або всіма особами, брали участь у його складанні.
Підписи розташовуються в тій же послідовності, як і прізвища у вступній частині, але без зазначення посади.
Особа, яка не згідне із змістом акта, зобов'язана підписати його із застереженням про свою незгоду. Окрему думку члена комісії слід оформляти на окремому аркуші і додавати до акта.
У необхідних випадках (якщо цього вимагають нормативні документи) акти затверджуються керівником даної або вищестоящої організації, за розпорядженням якого проводилися дії, що завершилися складанням акту. Наприклад: акт про ліквідації установи, акт про виділення до знищення документів і справ з закінченими термінами зберігання.
Акт оформляється на загальному бланку організації або на спеціальному бланку акта (бланк конкретного виду документа). Для актів з постійно повторюваної інформацією слід застосовувати бланки з трафаретним текстом.
Обов'язковими реквізитами акта є: найменування організації, найменування виду документа, дата та реєстраційний номер, місце складання чи видання, заголовок до тексту, підпису, в необхідних випадках - Гриф затвердження (акти, що вимагають затвердження, повинні бути включені в список документів, які підлягають затвердженню).
Додаткова інформація:
В· приклад оформлення акта;
В· інформаційно-довідкові документи.
Висновок
Якщо концепції систем державного та аудиторського контролю в різних державах різні і залежать в першу чергу від державного устрою і національної специфіки, то концепції системи внутрішнього контролю, що розробляються вченими різних країн в даний час, зближуються чинності посилення, як транснаціоналізації бізнесу, так і наявності загальних законів ефективності функціонування організацій.
У широкому сенсі внутрішній фінансовий контроль можна розглядати як систему, що складається з елементів входу (інформаційне забезпечення контролю), елементів виходу (інформація про об'єкт управління, отримана в результаті контролю) і сукупності наступних взаємопов'язаних ланок: центри відповідальності, техніка контролю (тобто інформаційно-обчислювальна техніка і технологія), процедури контролю, Середа контролю, система обліку.
Список використаної літератури
1. Макальская А.К. Внутрішній аудит. М. ДіС. 2009р. p> 2. П'ятницька К. Мета і завдання внутрішнього контролю. Інститут внутрішніх аудиторів.
3. Петрова Ю.В. Система внутрішнього контролю підприємства в умовах підприємницьких ризиків. Аудиторські відомості. 2008р. № 1
4. Сотникова Л.В. Внутрішній контроль та аудит. М. - 2006р. p> 5. Терехов А.А., Терехов М.А. Контроль і аудит. М. Фінанси і
ст...
