цінностей, документів);
В· передачі (структурного підрозділу з однієї організації в іншу);
В· порушення встановлених правил;
В· ревізії, інвентаризації;
В· розслідування аварій, нещасних випадків;
В· ліквідації організації і т.д.
Акти складаються колегіально (не менше двох укладачів). Нерідко акти складаються комісіями, спеціально створюваними, склад яких затверджується розпорядчим документом керівника організації. Акти можуть складатися і постійно діючими комісіями на регулярній основі.
Головне при складанні акта - встановлення фактичного стану справ і об'єктивне відображення в акті. Акт складається на основі чорнових записів, які ведуться під час роботи комісії або групи осіб і містять фактичні дані, кількісні показники та інші відомості.
Тема до акта повинен граматично узгоджуватися зі словом "Акт", наприклад:
Акт перевірки фінансово-господарської діяльності інституту,
Акт списання матеріальних цінностей.
Датою акта є дата події (перевірки, обстеження, експертизи і т.п.). 6
Текст акту складається з двох частин: вступної та основної (констатуючій).
Вступна частина будується за схемою: підстава - складений комісією - голова - члени комісії - були присутні (якщо акт складено в чиємусь присутності).
Підстава для складання акту - договір, розпорядчий документ, нормативний документ із зазначенням номера та дати.
Після слова "складений" зазначаються найменування комісії, посади, прізвища та ініціали осіб, що склали акт.
При перерахуванні осіб, брали участь у складанні акта, вказуються найменування посад з позначенням організації, прізвища та ініціалів (в називному відмінку). Першим вказується голова комісії. У необхідних випадках допускається приводити відомості про документи, що посвідчують особу та повноваження осіб, які брали участь у складанні акта, та їх адреси. Прізвища членів комісії розташовуються в алфавітному порядку. Слова "Підстава", "Голова", "Члени комісії", "Були присутні" пишуться з великої літери. p> В основній частині викладаються сутність, характер, методи і терміни виконаної роботи, встановлені факти, а також висновки, пропозиції і висновку. Зміст акта може бути розділене на пункти, матеріал може бути представлений у вигляді таблиці. При необхідності акт може мати заключну частину, яка являє собою рішення, висновки чи висновку комісії, що склала акт.
У кінці тексту акта вказуються кількість складених примірників та їх місцезнаходження. Кількість примірників акта визначається кількістю зацікавлених у ньому сторін або нормативними документами.
Наприклад:
Складено в 3 примірниках:
1-й примірник - бухгалтерія,
2-й примірник - комерційний відділ,
3-й примірник - покупець.
Після відмітки про кількість примірників акта слід відмітка про наявність додатків до акта (якщо вони є).
При ...
