тобто їх прийом, реєстрацію, розгляд, складання, оформлення, контроль за термінами виконання, відправку, а також формування поточного діловодства та зберігання документів.
Початковою стадією будь-якого обліку є складання та оформлення документів. Серед них розрізняють первинні документи (рапорти, довідки, повідомлення, картки) і вторинні, або зведені (журнали, списки, книги, спеціальні форми звітності). Первинні документи враховують певну роботу, виконану конкретними особами. Наприклад, рапорт дільничного уповноваженого міліції свідчить про перевірку їм за місцем проживання особи, яка перебуває на профілактичному обліку. Зведені документи, що складаються зазвичай на основі первинних, відображають стан справ за певний період.
Для вдосконалення облікової роботи в ОВС велике значення має впровадження передових, науково обгрунтованих методів її ведення. Вони дозволяють підвищити оперативні та аналітичні можливості обліку і одночасно зменшити трудомісткість і обсяг облікової роботи. Наукова організація обліку передбачає спрощення та скорочення документації, що не тільки знизить витрати сил і часу безпосередніх виконавців, але і поліпшить в цілому організацію обліку діяльності ОВС.
Спрощення та скорочення документації в ОВС йде в основному по шляху її уніфікації, створення типових форм документів, що включають велике число різноманітних показників.
Важливим напрямком вдосконалення організації облікової роботи в ОВС є її централізація. У Нині матеріали обліку концентруються в різних служба і підрозділах ОВС: в чергових частинах, аналітичних групах (відділеннях) штабів, галузевих службах (карного розшуку, боротьби з економічною злочинністю та ін.) Централізація облікової роботи дасть можливість спеціалізувати на ній окремих співробітників, ширше використовувати для обробки надходить облікової інформації ЕОМ. Крім того, централізація обліку полегшить здійснення поточного контролю з боку керівників ОВС, швидке отримання ними інформації про зміни оперативної обстановки.
Безпосередня відповідальність за організацію та здійснення обліку покладено на керівників ОВС та їх заступників. Саме вони зобов'язані контролювати облікову роботу або самі, або за допомогою співробітників діловодних підрозділів.
В
В§ 3. Проблеми критеріїв оцінки роботи ОВС
Успішне здійснення в процесі управління ОВС функцій контролю та обліку знаходиться в нерозривному зв'язку з розробленістю критеріїв оцінки їх діяльності.
Контроль, що припускає оцінку роботи того чи іншого ОВС, без відповідних критеріїв, які є мірилом оцінки, не може бути достатньо ефективним. Відсутність цих критеріїв утрудняє обе'ектівную оцінку діяльності різних ОВС у процесі контролю. У той же час оцінка роботи тісно пов'язана з обліком. Добре поставлений облік в значній мірі забезпечує об'єктивність оцінки, а наявність обгрунтоване обраного критерію оцінки дозволяє визначити необхідні показники обл...
