равило, для документів використовуються типові форми у вигляді бланків, що мають міжвідомчий характер. Сюди відносяться бланки ордерів, рахунків, накладних, талонів, відомостей і ін Первинні документи повинні складатися в момент здійснення операції, а якщо це з об'єктивних причин неможливо, то безпосередньо після її закінчення. p align="justify"> Якщо сталася помилка у внутрішньогосподарських облікових записах, то можна застосувати спосіб негативною або сторнировочной запису. При цьому помилковий запис повторюється червоними чорнилом або стандартними кольорами (синій, чорний) з укладенням її в прямокутну рамку. p align="justify"> Червоний колір або прямокутна рамка анулюють помилковий запис, після чого роблять правильну запис. Можливий спосіб виправлення помилок в облікових записах шляхом закреслення і подальшого виправлення (помилковий запис закреслюється однією рисою і під нею робиться правильний запис із зазначенням дати виправлення та підписом бухгалтера, при необхідності складається довідка, що розкриває необхідність виправлення і причину помилки). p align="justify"> У касових і банківських документах ніяких виправлень, підчисток, помарок бути не повинно.
У роботі з будь-яким документом бухгалтер спирається на певні принципи та методологічні основи, закріплені в офіційних документах.
На підставі первинних документів робляться записи в облікових регістрах, картках, відомостях, журналах, а також на дисках, дискетах та інших носіях.
Облікові документи бувають зовнішніми і внутрішніми.
Зовнішні документи надходять в організацію з боку - з державних органів, вищестоящих організацій, банків, податкової інспекції, від засновників, постачальників, покупців і ін, вони складаються за типовими формами. Прикладами таких документів можуть служити платіжне доручення, платіжна вимога-доручення, платіжна вимога, рахунок-фактура постачальника тощо
Внутрішні документи складаються безпосередньо в організації.
Розрізняють такі види внутрішніх документів:
розпорядчі;
виправдувальні (виконавчі);
комбіновані;
бухгалтерського оформлення.
Розпорядницькі - це такі документи, в яких містяться розпорядження, вказівки про провадження, виконанні тих чи інших господарських операцій. До них відносяться розпорядження керівника організації та уповноважених ним осіб на вчинення господарських операцій.
Виправдувальні (виконавчі) документи засвідчують факт здійснення господарських операцій. До них відносяться прибуткові ордери, акти приймання матеріалів; акти приймання-вибуття основних засобів; документи про приймання від р...
