Класифікація функцій дозволяє побудувати функціонально-вартісну діаграму, яка являє собою графічне зображення функцій системи управління або окремого підрозділу (рис. 1).
В
Рис. 1 Функціонально-вартісна діаграма діяльності відділу зовнішньої кооперації і комплектації
Діаграма будується за такими правилами.
Всі функції ОВКіК укладаються на діаграмі між двома вертикальними пунктирними лініями. Ліва гранична лінія знаходиться між аналізованої основною функцією і функцією більш високого рівня (головною функцією відділу). Основні функції розташовуються на горизонтальній лінії. Права гранична лінія знаходиться між аналізованої основною функцією управління і функцією більш низького рівня. Всі допоміжні функції розташовуються або над, або під основними функціями. Це необхідні допоміжні чи зайві, невластиві функції. p> За допомогою тестів В«Як?В», В«Навіщо?В», В«Коли?В» відсіваються зайві і невластиві функції. Функції, що не відповідають ні на одне з цих питань, повинні бути вилучені з діаграми і складу функцій відділу, так як ставляться до категорії зайвих або невластивих. Всі основні функції за напрямом зліва направо повинні відповідати на запитання В«Як?В», а у напрямку справа наліво - на запитання В«Навіщо?В». Всі допоміжні функції повинні відповідати на запитання В«Коли?В» (Коли можливо здійснення основної функції?). У разі потреби кількість тестів можна збільшити.
Потім при допомогою спеціальної форми визначаються витрати на здійснення функцій ОВКіК.
У табл. 1 наведено розрахунок витрат на виконання функції В«Визначати потреби в комплектуючих виробах В».
Таблиця 1
Визначення витрат на здійснення функції ОВКіК
В
Витрати на виконання функції визначаються наступним чином. При розрахунку витрат на виконання функцій враховуються фонд заробітної плати з нарахуваннями на соціальне страхування і витрати на утримання та експлуатацію обчислювальної техніки. Це становить 95% всіх витрат на виконання функцій ОВКіК. p> Сумарна вартість технічних засобів, що використовуються при виконанні аналізованої функції, становить (2000 + 35 000) = 37 000 руб. Нехай термін служби технічних коштів при укрупненому розрахунку буде дорівнює 10 рокам. Тоді річні амортизаційні відрахування складуть (37000: 10) = 3700 руб.
Місячний фонд робочого часу одного працівника дорівнює в середньому 173,4 ч. Дані технічні кошти використовуються при розрахунку потреби один раз на рік протягом приблизно місяця (160 год). Значить, частка амортизаційних відрахувань, що припадають на виконання даної функції, складе (3700: 12) = 308 руб.
Витрати праці на виконання функції на місяць складуть (5500 + 3200) = 8700 руб. Але дана функція виконується в період, менший місяця (160 год), тому витрати складуть (8700 х 160: 173,4) = 8028 руб. Відрахування на соціальне страхування дорівнюють (8028 х х 0,359) = 2882 руб. Витрати на виконання функції с...
