ення індексу документа, дати, заголовка до тексту.
За змісту і способів оформлення накази діляться
В· на накази з основної діяльності
В· з особового складу.
Останні використовуються для документування прийому, переведення, звільнення та іншого руху кадрів. Правила оформлення наказів по особовому складу істотно відрізняються від оформлення наказів з основної діяльності.
Текст наказу з основної діяльності складається з двох частин: констатуючої та розпорядчої. Накази можуть видаватися як ініціативні, так і під виконання розпорядчих документів вищестоящих організацій, органів влади та управління. У ініціативних наказах в констатуючій частині викладаються цілі та завдання пропонуються наказом управлінських дій, дається пояснення необхідності видання наказу. У наказах, що видаються на виконання розпорядчих документів вищестоящих організацій, констатуюча частина містить назву виду документа, автора, дату, номер і заголовок цього документа. Якщо наказують дія не потребує роз'яснення, констатуюча частина може не складатися.
Распорядительная частина наказу починається зі слів НАКАЗУЮ (без лапок), яке друкується прописними літерами з нового рядка (без абзацу). Після слова НАКАЗУЮ ставиться двокрапка. Текст наказу зазвичай ділиться на пункти, які нумеруються арабськими цифрами. Пункти наказу формулюють різні за характером виконання дії. Кожен пункт розпорядчої частини починається з вказівки виконавця (ним може бути організація, структурний підрозділ або окрема посадова особа). Наказують дії формулюється в тексті наказу дієсловом у невизначеній формі (здійснити, забезпечити, підготувати, відвантажити і т.д.). Термін виконання наводиться або в кожному пункті наказу, або виділяється в один узагальнений пункт для всіх пропонуються дій. В окремому пункті наказу називаються особи, на яких покладено контроль за його виконанням: В«Контроль за виконанням наказу покласти на ... В». У разі, якщо видаваний документ скасовує раніше виданий наказ, в останньому пункті зазначається: В«Наказ від 00.00.0000 № 00 вважати таким, що втратив силу (вважати недійсним) В». Якщо наказ скасовує тільки один (або декілька) пунктів раніше виданого, то скасовуються відповідні пункти.
У управлінській практиці прийнято погоджувати проект наказу з зацікавленими структурними підрозділами та юрисконсультом, який, візуючи проект документа, перевіряє його відповідність діючим нормативним, законодавчим і розпорядчим актам.
Наказ набуває чинності з моменту його підписання та реєстрації, яка проводиться окремо від інших документів. Реєстраційні індекси присвоюються наказам в межах календарного року.
У ряді випадків відповідальному виконавцю для виконання роботи не потрібно повний текст наказу. У цьому випадку робиться виписка з нього. За складом реквізитів та оформлення виписка практично не відрізняється від самого наказу. У виписці лише уточнюється назва документу: замість слова НАКАЗ друкуються слова ВИПИСКА З НАКАЗУ. Замість повного тексту друкується та частина наказу (пункт, пункти), яка стосується безпосередньо конкретного виконавця. Витяг з наказу може бути оформлена (на ПК, друкарській машинці) на чистому аркуші паперу формату А5 в кутовому варіанті розташування постійних реквізитів прапоровим способом. Частина постійних реквізитів при цьому опускається. Виписка, наприклад, завіряється секретарем або інспектором відділу кадрів і видається відповідальному виконавцю під розписку.
Розпорядження - розпорядчий документ, що видається керівником колегіального органу для єдиноначального вирішення оперативних питань.
Розпорядження видають також заступники першого керівника, головні фахівці, керівники структурних підрозділів з оперативних питань господарської, виробничої, адміністративної діяльності. Як правило, розпорядження має обмежений термін дії і поширюється на вузьке коло виконавців (Структурних підрозділів). p> За складу реквізитів та їх розташування розпорядження не відрізняється від наказу, проте часто не містить констатуючій частині. У такому випадку текст розпорядження починається безпосередньо з пунктів, що формулюють розпорядчі дії. Якщо необхідність пояснення видання розпорядження все-таки існує, то текст розпорядчої частини починається зі слова ПРОПОНУЮ або ЗОБОВ'ЯЗУЮ.
Вказівка - правовий акт, що видається органом державного управління переважно з питань інформаційно-методичного характеру, а також по питань, пов'язаних з організацією виконання наказів, інструкцій та інших актів даного чи вищого органу управління.
Право видання вказівок належить також керівникам організацій, установ та підприємств при оформленні вирішення оперативних виробничих і адміністративних питань.
Вказівка ​​з оформлення не відрізняється від наказу, має такий же формуляр як за складом, так і за розташуванням реквізитів. Однак вказівка ​​повинна мати конкретних адресатів (виконавців), а його ...
