оформленні (зайві лінії, штрихи, вензелі, інші В«художніВ» прикраси);
• розміщення реквізитів на бланках російських організацій за зразками бланків зарубіжних партнерів, що порушує вітчизняні традиції оформлення документів і доречно тільки для спільних підприємств.
3. Порядок підготовки та оформлення розпорядчих документів
Керівництво будь-якої організації незалежно від організаційно-правової форми характеру і змісту діяльності організації, її компетенції, структури та інших факторів наділяється правом здійснювати виконавчо-розпорядчу діяльність і відповідно видавати розпорядчі документи.
Основне призначення розпорядчих документів - регулювання і координація діяльності, що дозволяють органу управління забезпечувати реалізацію поставлених перед ним завдань, отримувати максимальний ефект від своєї діяльності. Розпорядчі документи містять управлінські рішення, обов'язкові для виконання.
Розпорядницькі документи містять рішення, що йдуть зверху вниз по системі управління: від керуючого органу до керованого, від керівника організації до структурних підрозділам і працівникам. Саме ці документи реалізують керованість об'єктів по вертикалі.
До складу розпорядчих документів входять:
1. укази,
2. розпорядження,
3. постанови,
4. накази,
5. рішення,
6. вказівки.
Підготовка розпорядчих документів складається з наступних етапів:
• вивчення управлінського питання;
• підготовка проекту розпорядчого документа;
• узгодження документа;
• підписання документа.
Вибір виду документа , призначеного для документування розпорядчої діяльності, визначається:
1. Рівнем органу управління або влади, компетенцією посадової особи.
З точки зору рівня органу управління або влади, компетенцією посадової особи Президент Російської Федерації видає - укази, розпорядження; Уряд Російської Федерації видає - постанови, розпорядження; Федеральні органи виконавчої влади Російської Федерації видають нормативні правові акти - постанови, накази, розпорядження; керівники установ, організацій і підприємств видають - накази, розпорядження, вказівки.
2. Порядком прийняття управлінського рішення.
З точки зору порядку дозволу питань (прийняття рішень) усі розпорядчі документи діляться на дві групи:
• документи, які видаються в умовах колегіальності;
• документи, які видаються в умовах одноосібного прийняття рішень.
У умовах колегіального прийняття рішень, як правило, видаються постанови, рідше - Рішення. p> У умовах одноосібного прийняття рішень видаються накази, розпорядження, вказівки.
Рішення - розпорядчий документ, що видається органами, що діють на основі колегіальних принципів управління (муніципальні органи управління, вчені та методичні поради, поради директорів, правління кооперативів, загальні збори акціонерів та ін.)
Рішення оформляються, як правило, на загальних бланках і включає такі реквізити:
В· найменування організації;
В· найменування виду документа (рішення);
В· дата та реєстраційний номер;
В· місце складання або видання;
В· заголовок до тексту;
В· текст;
В· підпис.
Текст рішення складається з двох частин: констатуючої та розпорядчої. Якщо рішення видається з ініціативи даного органу управління, то в констатуючій частині вказують причини видання та цілі, які повинні бути досягнуті при його виконанні. Якщо рішення видається на підставі розпорядчого документа вищого органу управління, то в констатуючій частині дається посилання на нього.
Распорядительная частина рішення починається з назви органу, його приймаючої, і слова ВИРІШИВ, яке пишеться великими літерами. Розпорядча частина, як правило, складається з декількох пунктів, в кожному з яких вказуються виконавець (Організація, посадова особа), наказують дії і термін виконання. У останньому пункті рішення називають особа, на яку покладається контроль за виконанням.
Юридичну чинності рішення знаходить після його підписання головою та секретарем колегіального органу (або головою та членами колегіального органу), присвоєння документа номери (тобто реєстрації) та проставлення дати. Датою рішення є дата проведення засідання колегіального органу, на якому воно було прийнято.
Наказ - найбільш поширений правовий акт, що видається керівником установи (організації, підприємства), чинним на основі принципу єдиноначальності, з метою розв'язання основних і оперативних завдань, що стоять перед цією установою.
Накази видаються і з адміністративних питань, що вимагають правового рішення.
Наказ оформлюється на бланку, де вказані назва даної установи (організації, підприємства), його вищого органу, вид документа (наказ), місце його видання, передбачено місце для проставл...
