Теми рефератів
> Реферати > Курсові роботи > Звіти з практики > Курсові проекти > Питання та відповіді > Ессе > Доклади > Учбові матеріали > Контрольні роботи > Методички > Лекції > Твори > Підручники > Статті Контакти
Реферати, твори, дипломи, практика » Курсовые проекты » Специфіка роботи секретаря

Реферат Специфіка роботи секретаря





ізит 9 при необхідності вдруковувати в бланк документа машинописним способом або вказують у тексті.

Стандартом допускається розміщення реквізитів 1, 2, 3 на площі, займаної реквізитами 6, 7 і 3. Реквізит 2 можна розташовувати на лівому полі документа на рівні реквізиту 7. p> Якщо обсяг реквізитів 15, 16 і 17 не дозволяє розмістити на цій площі реквізит 16, то його можна розташовувати на будь-якій вільній площі робочого поля документа, крім полів. Реквізит 18 розташовується тільки на лицьовій стороні документа. p> У багатосторінкових документах реквізити 22 - 23 і З0 потрібно розташовувати на останній сторінці.

Гриф узгодження з організаціями, які підпадають під дію спеціальних положень, слід розташовувати в місці, передбаченому цим положенням.

У документах, оформлюваних машинописним способом, реквізити необхідно розташовувати в межах кордонів, встановлених формуляром - взірцем.

Вимоги до бланків

ГОСТ 6.39 - 72 встановив в якості основних два види бланків: загальний бланк (для оформлення наказів, протоколів, актів тощо) і бланк листів. Бланки повинні конструювати згідно з формуляром - взірцем ОРД. Бланки кожного виду можуть виготовлятися на основі як кутового, так і поздовжнього розташування реквізитів. На них повинні бути надруковані випускні дані по ГОСТ 7.4 - 77: назва друкарні, номер замовлення і при необхідності тираж і формат бланка.

На загальних бланках друкуються реквізити 1 - 3, 6 - 8 і 14, трафаретні частині окремих реквізитів і допускається розміщувати обмежувальні позначки для полів і реквізитів 4, 5, II, 12, 17, 19, 20, 24, а також відмітки для пробивання отворів для підшивки.

Допускається виготовлення бланків для окремих документів на основі загального бланка, який доповнюється при цьому реквізитами 5 і 10.

На бланках для службових листів друкуються реквізити 1 - 9, трафаретні частині окремих реквізитів і допускається розміщувати обмежувальні позначки для полів і реквізитів II - 13, 16, 19, 20 та відмітки для пробивання отворів для підшивки.

На бланках документів установ, організацій і підприємств союзних і автономних республік реквізити 6 - 10 і 14 можуть друкуватися на національних та російською мовами. На бланках з кутовим рас становищем реквізитів з початку друкують реквізити на національних мовах, а нижче - російською. На бланках з поздовжнім розташуванням реквізитів ліворуч друкують реквізити на національних мовах, праворуч - на російською.

На бланках документів реквізити 6 - 10 і 14 в межах площі, що відводиться їм бланком - зразком, можуть розташовуватися одним із способів:

- сцентрованим (початок і кінець кожного рядка реквізиту однаково віддалені від меж площі);

- прапоровим (кожний рядок реквізиту починається від лівої межі площі).

На бланках для службових листів реквізити 4 і 5 розташовуються централізованим способом у зоні А.

Бланки документів повинні друкуватися в одну фарбу. На б...


Назад | сторінка 6 з 16 | Наступна сторінка





Схожі реферати:

  • Реферат на тему: Правила оформлення реквізитів документа за ГОСТом Р 6.30-2003
  • Реферат на тему: Підпис та печатка як важливі реквізити документа
  • Реферат на тему: Реквізити управлінських документів і правила їх оформлення
  • Реферат на тему: Основні і додаткові реквізити бухгалтерських документів
  • Реферат на тему: Форма векселя. Основні реквізити