Це всі категорії документів, до яких в обов'язковому порядку потрібно складання внутрішнього опису. У всіх інших випадках для спрощення діловодства організація може прийняти рішення про складання внутрішніх описів для інших категорій документів. Найбільш часто внутрішні описи складаються для наказів з основної діяльності та з особового складу, а також для особових рахунків. p align="justify"> Складання передмови до опису.
За своєю структурою, завданням і питань, що розглядаються передмову схоже з історичною довідкою. Особливості складання та складнощі, що виникають при цьому, ті ж. (Більш детально див параграфи 3.7.10. Та 3.7.11 "Основних правил роботи архівів організацій" 2002 года). p align="justify"> Основна відмінність від історичної довідки - складу розглянутих документів (не весь фонд, а тільки, наприклад, документи з особового складу). Менша увага приділяється історії організації, більша - характеристиці складу документів і особливостям їх обробки. p align="justify"> Так само як і історична довідка, передмову до опису складається при першій обробці документів організації і триває при наступних. Так само підписується укладачем і особою, відповідальною за архів. p align="justify"> супровідний лист документ розпорядчий
Список літератури
1.Основні правила роботи архівів організацій. Федеральна Архівна служба Росії. Всеросійський Науково-дослідний інститут документознавства та архівної справи (ВНДІДАС). Колегія Росархіву, - Москва, 2002. p> 2.ГОСТ Р 6.30 - 97 "Уніфіковані системи документації. Система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів ". p>. Кузнєцова Т.В. Діловодство (документаційне забезпечення управління). - М.: Інтел-Синтез, 1999. - 37с. p>. Лівшиць Я.З. Історія діловодства. - М.: міаі, 1974. - 130с. p>. Стенюков М.В. Зразки документів з діловодства. Керівництво до складання. - М.: Пріор. - 1997. - 90с. br/>
