о читачем, ніж власне для звіту. Якщо звіт-лист призначений для обміну інформацією всередині організації, то укладання необов'язково. h2> 4. Інші форми коротких звітів.
Навіщо потрібні короткі звіти? p> Короткі звіти виконують у бізнесі масу завдань. Перелічити всі численні види коротких звітів було б складним завданням. Більшість організацій не відчуває недоліку в коротких звітах. Ці звіти дуже функціональні, а тому широко використовуються. Прикладами таких звітів можуть бути звіти про кредитні операціях, звіти про зустрічі, щомісячні звіти про випуск продукції та деякі види звітів, що подаються акціонерам. Багато компаній розміщують бланки звітів на своєму сервері; користувач відкриває його, заповнює і відправляє електронним шляхом. Як правило, кожен з коротких звітів має цілком певну мету і вносить відчутний внесок у забезпечення нормального функціонування організації. p> Які види коротких звітів використовуються найбільш часто? Чи можна їх уніфікувати? p> Найбільш часто використовувані види коротких звітів в більшості організацій-це інформаційні звіти, представлені регулярно. Наприклад, в кінці кожної тижня всі торгові представники великих компаній, як правило, повинні представити менеджеру з продажу звіт про контакти з покупцями. Оскільки цей стандартний звіт подається дуже часто і великою кількістю торгових представників, багато компаній готують для цієї мети готовий бланк, який потрібно заповнити. У бланку точно вказано, яку саме інформацію потрібно уявити, і ясно зазначено, кому має бути спрямований заповнений бланк. p> Приклад такого бланка наведено нижче:
ЗВІТ ПРО Контактів з клієнтами
Заносите дані про зустрічі з клієнтами та потенційними клієнтами протягом кожного тижня. Вказуйте час свого прибуття та вибуття і тему розмови з клієнтом. Відзначайте, якщо Ви що-небудь продали, або ж якщо Ви дізналися про будь проблемах з обслуговуванням. Напишіть про те, що Ви збираєтесь робити в зв'язку з цим. table border=1>
