вірка записів облікових даних усіх об'єктів речової служби з даними основного обліку, при цьому в книгах обліку про ці операції робиться відповідна відмітка;
рассортировка майна на складах, у сховищах за видами, якістю, ростам, розмірами, підготовка майданчиків, обладнання та інструменту для зручності і швидкості прорахунку, проміру і зважування майна, що зберігається і матеріалів;
прийом від підрозділів на склади частини всього надмірностей майна, а також проводять вибракування і розпірку речового майна, які вислужили свої терміни шкарпетки і стало непридатне для подальшої експлуатації особовим складом;
підготовка порівнювальних відомостей з внесенням до них точних вивірених залишків майна, що значиться по обліку, в які інвентаризаційна комісія заносять фактичну наявність (інвентаризаційні залишки) для виведення результатів - нестач або надлишків;
складання зведеної відомості майна, що перебуває у користуванні у військовослужбовців за картками обліку матеріальних засобів особистого користування (ф.45);
збори членів інвентаризаційної комісії, старшин підрозділів та працівників речової служби для проведення ретельного інструктажу
У свою чергу, в підготовчий період, комісія, яка призначена для проведення інвентаризації, проводить такі заходи:
складається план роботи проведення інвентаризації, де вказуються підрозділи, які повинні бути піддані перевірці, а також строки її закінчення. У плані необхідно вказати: з яких підрозділів, в якій кількості залучається особовий склад для надання допомоги при проведенні інвентаризації. Це робиться потім, щоб всі операції з перевірки могли виконуватися швидко і якісно (рассортировка, зважування, укладання, перерахунок майна). План проведення інвентаризації розробляє і підписує голова ВПК, погоджує із заступниками командира і начальником речової служби. Затверджує план командир військової частини (з'єднання);
підготовляються робочі книги, зошити, бланки актів зняття залишків (Ф.11) для кожного об'єкта, який піддається інвентаризації, а також на кожну матеріально відповідальна особа (у двох примірниках), які вручаються з початком перевірки: один примірник - матеріально відповідальній особі, а інший - безпосередньо інвентаризаційної комісії;
командир військової частини особисто проводить інструктаж членів інвентаризаційної комісії та особового складу підрозділів, що виділяється для надання допомоги ВПК, з метою розподілу обов'язків, вивчення методики, порядку роботи та правильного заповнення всіх необхідних інвентаризаційних документів;
вивчаються необхідні керівні документи з речовий ...
