(так, щоб у назві не фігурувала назва компанії або організації). Запрошувати слід представників різних суспільних верств.
Час, безпосередньо передує заходу так ж необхідно використовувати для досягнення найбільшого успіху прес-конференції. Потрібно виготовити і розмістити покажчики : оголошення на вході в будівлю, де проходитиме прес-конференція, з позначенням поверху і кімнати; стрілок з текстом В«прес-конференціяВ» всередині будівлі, таблички на двері прес-конференційного приміщення і покажчика В«реєстраціяВ» на столі, де фіксується прибуття журналістів, доречний покажчик В«роздягальняВ», особливо якщо вона розташована не на виду. Чим швидше вас знайдуть журналісти, тим в кращому настрої вони опиняться. p> Нагрудні покажчики (беджі) повинні мати всі організатори зі своїми іменами для більш ефективної комунікації з ними, щоб журналісти бачили, до кого вони можуть звернутися по різного роду питань.
На стіл, за яким будуть сидіти учасники прес-конференції, ставляться таблички з їх даними. Прізвище, ім'я та по батькові ньюсмейкера, повинні бути написані повністю, крупно і повторені на зворотному стороні таблички. На стіні за столом учасників повинен розташовуватися логотип організатора прес-конференції, він закріплює авторські права організаторів на дану прес-конференцію. Кожному учаснику прес-конференції був наданий персональний набір, що включає мікрофон, пляшку мінеральної води, склянку, папір і ручку для записів .
ньюсмейкерів необхідно зустрічати відразу ж після входу в будівлю і проводити в приміщення, де вони могли б перед прес-конференцією випити чашку чаю або кави і обговорити з організаторами наступні питання: тривалість вступної промови (промов), послідовність виступів, кількість часу, відведеного на запитання-відповіді. Потрібно не допустити спілкування перед прес-конференцією ньюсмейкерів і журналістів. Тільки для ЗМІ - ваших основних інформаційних партнерів можливі виключення.
В цей же час остаточно розподіляються ролі на прес-конференції.
Їх три: ньюсмейкер - носій новини, що має досвід публічного виступу, ведучий (або модератор) і експерт - фахівець в даній області. Перша роль передбачає відповідальність за саму інформацію, друга - за процедуру ведення прес-конференції, третя - за інформаційну повноту і насиченість. Перша і третя ролі можуть поєднуватися або розділятися, але першу і другу ролі необхідно завжди розділяти.
У так званому президії повинно бути якомога менше людей, інакше прес-конференція буде нагадувати урочисте засідання.
Простір прес-конференції має бути організоване так, щоб журналістам було зручно працювати. Треба обов'язково передбачити місця для роботи телеоператорів. Якщо цього не зробити, вони поставлять свої камери прямо перед президією і закриють президію від залу.
Репетиція всіх учасників майбутньої прес-конференції необхідна, осо...
