n>
В· реєстрування максимально ПОВНЕ даніх про КОЖЕН документ обмеженності доступу;
В· фіксування проходження шкірного документа та місця его перебування;
В· проведення систематичність перевірок наявності документів;
В· Дозвільна система допуску до документів и довід;
В· суворі вимоги до умів зберігання документів и до їх Використання;
В· персональна та обов `язкова відповідальність за облік, Збереження документів і порядок КОРИСТУВАННЯ ними.
Сукупність організаційніх, трудових та других аспектів організації роботи з конфіденційною інформацією может буті подана в Інструкції з організації роботи з документами, что містять комерційну таємницю (далі - ІНСТРУКЦІЯ).
Основними Завдання локальної Інструкції є встановлення загально правил Збереження ІНФОРМАЦІЇ, яка наявна у документах обмеженності доступу, єдиного порядку Документування ї організації роботи з документами, что містять комерційну таємницю (далі - КТ). Таку інструкцію Розробляють для захисту ПІДПРИЄМСТВА від несанкціонованого виток ІНФОРМАЦІЇ. Для цього винаходять Нові методи удосконалення роботи з документами, что містять КТ, методи організації захіщеного документообігу та йо упорядкування, принципи оптімізації технологічних процесів роботи з документами, что містять КТ. p align="justify"> При розробці Інструкції слід Керувати Інструкцією про порядок учета, зберігання и Використання документів, справ, видань та других матеріальніх носіїв ІНФОРМАЦІЇ, Які містять конфіденційну інформацію, что є власністю держави, ЗАТВЕРДЖЕНИЙ постановив Кабінету Міністрів України от 27 листопада 1998 року № 1893, Інструкцією про порядок відбору та передавання секретних документів на Архівне зберігання, ЗАТВЕРДЖЕНИЙ спільнім наказом Державного комітету України по вопросам державних секретів та технічного ЗАХИСТУ ІНФОРМАЦІЇ и Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України (ніні Держкомархівом України) від 3 березня 1997 року № 25/7 та відомчімі нормативно-правовими та нормативно-методичними актами.
УСІ працівники, Які займаються веденням діловодства на підпріємстві, мают буті ознайомлені з правилами та положеннями Інструкції под розпіску при прійнятті на роботу, а такоже у разі Внесення до неї змін або ДОПОВНЕННЯ.
ІНСТРУКЦІЯ может складатіся з таких розділів:
В· Загальні положення.
В· Перелік відомостей, что становляит КТ.
В· Підготовка службових документів, что містять КТ.
...
