В· Порядок роботи з документами, что містять КТ, на Електрон носіях.
В· Прийняття и облік документів, что містять КТ.
В· Розмноження и розсілання (відправлення) документів.
В· Формування справ Виконання документів.
В· Відбір документів для зберігання и знищення.
В· Забезпечення Збереження документів. Перевірка їх наявності.
В· Облік, зберігання и Використання печаток, штампів и бланків.
В· До Інструкції могут додаватіся чісленні Додатки, як то:
В· Акт про відсутність вкладень у конверті (пакеті);
В· Журнал учета документів та видань з грифом В«КТВ»;
В· Картка учета документів та видань з грифом В«КТВ»;
В· Журнал учета магнітніх носіїв ІНФОРМАЦІЇ з грифом В«КТВ»;
В· Картка учета магнітніх носіїв ІНФОРМАЦІЇ з грифом В«КТВ»;
В· Журнал учета та Розподіл видань з грифом В«КТВ»;
В· Картка учета довід и видань, что містять гриф В«КТВ»;
В· Опіс справ постійного зберігання;
В· Акт про знищення документів и довід, что НЕ підлягають зберіганню;
В· Акт перевіркі наявності та стану документів и довід;
В· Журнал учета бланків ТОЩО.
Вимоги до порядку зберігання архівних документів З ОБМЕЖЕНОЮ доступом могут урегульовуватіся окрем Інструкцією або ж долучатіся до цієї. У такому разі окрем розділамі Інструкції могут буті:
Підготовка документів З ОБМЕЖЕНОЮ доступом до передавання на Архівне зберігання;
Складання и оформлення опісів справ та АКТІВ про відбір для знищення документів, что НЕ підлягають зберіганню;
Оформлення справ З ОБМЕЖЕНОЮ доступом;
передаванням документів З ОБМЕЖЕНОЮ доступом и довід на Архівне зберігання;
Зберігання архівних документів З ОБМЕЖЕНОЮ доступом у державних архівних установах.
Основні умови віднесення ІНФОРМАЦІЇ до KT:
В· Справжня або потенційна комерційна важлівість ІНФОРМАЦІЇ; відсутність вільн...
