на трьох елементах проекту - виконання робіт, рівень витрат і час. Виділяють ряд факторів, які призводять до необхідності контролю:
виконання робіт - непередбачені технічні проблеми, недостатність ресурсів, проблема якості і надійності, вимога зміни специфікацій з боку замовника, міжфункціональні складності;
витрати - збільшення ресурсів, потрібних для вирішення проблем; розширюється масштаб робіт; заниженість початкових оцінок; незадовільна або пізня звітність; незадовільний складання бюджетів; коригування, вироблені не вчасно; збільшені ціни на ресурси;
час - відведення більшого часу, ніж планувалося, на технічні проблеми; зайво оптимістичні початкові оцінки термінів проекту; неправильне визначення послідовності дій; недоступність необхідних ресурсів; затримки при виконанні попередніх завдань; В«катастрофічнеВ» зміну специфікацій замовником. Контроль є центральним видом діяльності в ході реалізації проекту. p align="justify"> Процес завершення проекту не буває легким. Розрізняють такі варіанти завершення проекту. p align="justify">. Проект завершено внаслідок того, що він був успішним і досяг своїх цілей. Проект може бути також завершено, якщо його спіткала невдача. p align="justify">. Проект був завершений створенням самостійного структурного підрозділу організації. У цьому випадку персонал, власність, обладнання передаються з проекту до підрозділу. p align="justify">. Складний проект успішно завершений. Майно, люди, матеріали, обладнання та функції проекту розподіляються між відповідними структурами організації. p align="justify">. Повільне В«згасання проектуВ» унаслідок скорочення бюджету. p align="justify"> На фазі завершення проекту слід здійснити необхідні дії по контрольному списку питань.
. Протестувати результати проекту (провести контрольні випробування). p align="justify">. Скласти інструкції щодо використання результатів проекту, випустити паспорти на технічні об'єкти. p align="justify">. Завершити випуск відкоригованого комплекту документації. p align="justify">. Передати замовникові за актом результати проекту. p align="justify">. Навчити персонал замовника роботі з результатами проекту. p align="justify">. Розформувати (перемістити) команду проекту. p align="justify">. Перемістити обладнання та матеріали. p align="justify">. Звільнити виробничі потужності. p align="justify">. Підсумовувати основні проблеми, що виникли при реалізації проекту. p align="justify">. Документувати досягнення. p align="justify">. Розробити рекомендації для майбутніх проектів. p align="justify">. Узагальнити досвід взаємодії з зовнішніми організаціями. p align="justify">. Написати звіти по роботі всіх учасників проекту. p align="justify">. Забезпечити зворотний зв'язок за результатами роботи кожного учасника проекту. p align="justify">. Провести остаточний аудит проекту. p align="justify">. Підготувати остаточний звіт. p a...
