підготовки аналізуються: 1) потреба в кінцевих результатах; 2) наявні ресурси, 3) вплив проекту на навколишнє середовище; 4) загальний інвестиційний клімат; 5) рівень якості та вартість тощо
Планування проекту
Сутність планування полягає: 1) у завданні цілей і способів їх досягнення на основі формування комплексу заходів, дій, які повинні бути виконані, 2) застосуванні методів і засобів реалізації проектних робіт; 3) ув'язці ресурсів, необхідних для їх виконання; 4) узгодження дій організацій - учасників проекту. Проектування - це побудова моделі реалізації проекту. Планування означає детальне визначення того, що необхідно для успішної реалізації проекту з дотриманням вимог за трьома параметрами - якістю, часом і витратами. p align="justify"> План проекту може включати: 1) короткий огляд проекту; 2) введення (цілі та очікувані результати проекту, стратегія, обсяг робіт, організаційні зв'язки, посилання на зовнішні документи), 3) структуру проекту (ролі і відповідальність, процес управління проектом, огляди і затвердження); 4) комплекс робіт (роботи проекту, оцінка обсягу робіт і кваліфікації, зовнішні завдання, можливі зміни), 5) графік робіт (графік робіт по етапах, список всіх учасників); 6) ресурсне забезпечення (персонал, обладнання, засоби і пр.); 7) фінансування (історія фінансування подібних проектів, бюджет, план витрат, фонди, припущення); 8) обмеження, ризик і невизначеність проекту (залежність від зовнішніх обставин, ризик і невизначеність, процес вирішення проблем).
Особливу роль на цьому етапі відіграють інформаційні системи управління проектами, які можуть спростити процес планування, модифікації, внесення змін, особливо при реалізації великих і складних проектів.
Реалізація проекту
Серед професійних проект-менеджерів побутує гумористичне уявлення життєвого циклу проекту: 1) загальний ажіотаж, 2) повна плутанина, 3) суцільні помилки; 4) пошук винних; 5) покарання невинних; 6) нагородження непричетних. Якщо В«загальний ажіотажВ» - фаза ініціації, В«повна плутанинаВ» - фаза планування, то В«суцільні помилкиВ», В«пошук виннихВ» і В«покарання невиннихВ» - фаза реалізації (здійснення) проекту, а В«нагородження непричетнихВ» - фаза завершення проекту.
На стадії реалізації проекту здійснюються такі основні групи процесів:
моніторинг та контроль ходу здійснення проекту;
забезпечення коригувальних впливів (управління змінами);
ведення різного типу переговорів і нарад;
дозвіл виникаючих протиріч.
Мета системи моніторингу - зібрати і підготувати у звітній формі необхідну інформацію. Мета системи контролю - діяти, використовуючи ці дані. Контроль - це дії, спрямовані на зменшення різниці між плановим завданням і фактичним результатом. Контроль сфокусований...
