надає інформацію деяких або всім зацікавленим сторонам проекту. Інформація та метод подання повинні відповідати потребам аудиторії.
документи проекту. Документи проекту можуть включати в себе кореспонденцію, службові записки, протоколи нарад та інші документи, що описують проект. Дана інформація повинна в максимально можливій і належного ступеня підтримуватися в організованому стані. Члени команди проекту також можуть вести книгу або реєстр документів проекту, які можуть бути фізичними або електронними.
зворотній зв'язок від зацікавлених сторін проекту. Інформація, що отримується від зацікавлених сторін проекту і пов'язана з роботами проекту, повинна розподілятися і використовуватися для модифікації або поліпшення майбутнього виконання проекту.
документація по накопичених знань. Ця документація включає в себе причини проблем, обгрунтування обраних коригувальних впливів і інші типи накопичених знань про поширення інформації. Накопичені знання документуються і розподіляються таким чином, щоб вони могли стати частиною історичної бази даних як проекту, так і.
Висновок
Поширення інформації грає ключову роль в забезпеченні ефективності контролю. Для того щоб система контролю діяла ефективно, необхідно обов'язково довести до відома відповідних працівників організації як встановлені стандарти, так і досягнуті результати. Подібна інформація повинна бути точною, надходити вчасно і доводитися до відома відповідальних за відповідну ділянку працівників у вигляді, легко що дозволяє прийняти необхідні рішення і дії. Бажано також бути повністю впевненим, що встановлені стандарти добре зрозумілі співробітниками. Це означає, що повинна бути забезпечена ефективна зв'язок між тими, хто встановлює стандарти і тими, хто повинен їх виконувати. p align="justify"> Основні труднощі, що виникають на шляху збору і поширення контрольної інформації, пов'язані з різними комунікаційними проблемами, про які ми говорили раніше. У той час як частина даних збирається і обробляється ЕОМ, більша частина інформації повинна бути оброблена людиною. Присутність людини в цьому ланцюжку пов'язане з можливим спотворенням інформації, на основі якої повинні прийматися рішення в області контролю. Спотворення інформації можуть зіграти дуже значну роль у тих випадках, коли неминучі суб'єктивні оцінки. Хорошим прикладом у цьому відношенні може служити спроба оцінки результативності праці управлінця. Організації необхідно знати, хто з її менеджерів хороший працівник, а хто поганий. Але точно і ефективно визначити це важко, особливо для керівників нижчої ланки, на яких не покладається відповідальність за досягнення заданих рівнів прибутковості та витрат. Однак, якщо сформулювати конк...
