оти, облік впливу зовнішніх подій в розкладі та ін
Дана інформація повинна надаватися разом з інформацією про виконання та іншою важливою інформацією, яка повинна розподілятися з метою прийняття рішень. Методи прогнозування описані в розділі. Додаткова інформація за звітами про виконання наведена у розділі. p align="justify"> Активи процесів організації
Активи процесів організації, які можуть впливати на процес поширення інформації, включають в себе, серед іншого:
правила, процедури і керівні вказівки щодо поширення інформації;
шаблони; і
історичну інформацію і накопичені знання.
2.2 Поширення інформації: інструменти і методи
Методи комунікацій
Індивідуальні та групові зборів, відео-та аудіоконференції, чати та інші методи віддаленого спілкування, використовувані для поширення інформації.
Інструменти поширення інформації
Проектна інформація може поширюватися за допомогою різноманітних інструментів, включаючи:
поширення друкованої документації, реєстраційні картотеки, прес-релізи та електронні бази даних із загальним доступом;
електронні засоби спілкування та проведення конференцій (наприклад, електронна пошта, факс, голосова пошта, телефон, відео-та Інтернет-конференції, веб-сайти та Інтернет-публікації) ; і
електронні інструменти управління проектами (наприклад, веб-інтерфейси програмного забезпечення для управління проектами та складання розкладів, програмне забезпечення для підтримки зборів і віртуальних офісів, портали та інструменти управління спільною роботою ).
2.3 Поширення інформації: виходи
Оновлення активів процесів організації
Активи процесів організації, які можуть бути оновлені, включають в себе, серед іншого:
сповіщення зацікавлених сторін проекту. Зацікавленим сторонам проекту може надаватися інформація про вирішені проблеми, схвалених зміни та загальному стані проекту.
звіти за проектом. Формальні і неформальні звіти за проектом описують поточний стан проекту і включають накопичені знання, журнали реєстрації проблем, звіти про завершення проекту і виходи з інших галузей знань.
представлення проекту. Команда проекту формально чи неформально...
