зу після закінчення звітного року в строк не пізніше 20-ти днів після здачі звіту за звітний рік.
Строки зберігання документів, облікових регістрів і бухгалтерської звітності в архіві визначаються відповідно до вимог, встановлених Росархивом РФ. Після закінчення терміну зберігання архівні документи підлягають знищенню відповідно до діючого порядку. Видача з архіву бухгалтерських документів проводиться тільки за розпорядженням головного бухгалтера.
Вилучення первинних документів, облікових регістрів підприємства може проводитися тільки органами дізнання, попереднього слідства, прокуратури та судовими виконавцями на підставі постанови цих органів відповідно до чинного кримінально-процесуальним законодавством РФ. Вилучення оформляється протоколом, копія якого вручається під розписку відповідній посадовій особі підприємства.
При ліквідації сільськогосподарського кооперативу питання збереження документів вирішують органи, які зареєстрували статут цієї організації.
. Облік і аудит грошових коштів
Для виробничої діяльності кожне сільськогосподарське підприємство повинно мати в необхідних розмірах грошові кошти, які необхідні для придбання різних виробничих запасів, оплати праці і всіляких господарських витрат, платежів фінансовим органам, банку та іншим установам.
Усі вільні грошові кошти підприємства зберігаються у відповідних установах банків на розрахункових рахунках. Необхідні для поточної господарської діяльності суми готівки знаходяться в касі. Для обліку наявності та руху грошових коштів в касі організації в плані рахунків передбачено активний рахунок 50 «Каса». Початкове сальдо за дебетом вказує наявність вільних грошових коштів в касі на початок звітного періоду, оборот за дебетом відображає надходження готівки в касу, оборот по кредиту - суми, видані готівкою.
Для отримання грошей з розрахункового рахунку установи банку видають сільськогосподарським підприємствам на основі спеціальних заяв чекові книжки, в яких всі чеки заздалегідь пронумеровані; на кожному з них проставлені найменування установи банку, номер розрахункового рахунку, найменування власника. При виписці чека на звороті обов'язково вказують призначення одержуваної суми: на оплату праці, господарські потреби і інше, ніякі виправлення в чеках не допускаються. Усі реквізити в чеку заповнюються в господарстві. Чек виписується, як правило, на касира; не допускається видавати чеки на пред'явника.
Готівкові гроші в касу приймаються тільки за прибутковими касовими ордерами, оформленим в одному екземплярі і підписаними головним бухгалтером (додаток 8). На підтвердження прийому грошей виписується квитанція до прибуткового касового ордеру, підписана головним бухгалтером і касиром та завірена печаткою організації. Її видають особі, яка внесла гроші, або прикладають до виписки банку (при вступі готівки по чеку). При?? Прибуткуванні готівки в касі організації дебетують рахунок 50/1 і кредитують рахунки:
- 51 «Розрахункові рахунки» - при вступі готівки з розрахункового рахунку в банку за грошовим чеком;
- 57 «Переклади в шляху» - при вступі до каси коштів, що значаться як грошові кошти в дорозі;
- 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» - при поверненні до каси ран...
