у засідання зазначається питання або питання, які розташовуються від межі лівого поля через 2-3 міжрядкових інтервалу нижче складу присутніх і закінчуються двокрапкою і є предметом розгляду на засіданні, посада та прізвище доповідача.
Якщо питань декілька, вони нумеруються арабськими цифрами і розташовуються за ступенем їх складності, важливості та в порядку обговорення, оформляються з нового рядка (від 1-го положення табулятора).
При виборах посадових осіб у протоколі вказуються результати голосування по кожній кандидатурі окремо.
Підписи голови та секретаря засідання завершують оформлення протоколу. Підписується один примірник протоколу. Зліва проставляється підпис голови, справа - секретаря.
Підпис відокремлюється від тексту трьома міжстроковими інтервалами і включає найменування посади особи, головуючого на засіданні, його особистий підпис, розшифрування підпису.
Найменування посадової особи друкується від лівої межі текстового поля через 1 інтервал і центрується щодо самої довжини рядка.
Розшифровка підпису розташовується на рівні останнього рядка (від 6 положення табулятора), найменування посади з пропуском між ініціалами і прізвищами. При оформленні розшифровки підпису, включають тільки ініціал імені та прізвище, пробіл між точкою після ініціалів імені і прізвища не ставиться.
Рішення, прийняті на засіданні, доводяться до відома співробітників за допомогою розсилання копій протоколу або виписок постановляючій частині.
Практикується також підготовка на основі прийнятих рішень інших розпорядчих документів, наприклад рішення колегіального органу чи наказу керівника організації.
Відповідно до чинного законодавства в окремих випадках протоколи засідань підписуються тільки головою (головуючим) на засіданні. Законодавством також передбачені випадки підписання протоколів усіма членами органу, що приймає рішення.
Деякі різновиди протоколів підлягають затвердженню першим керівником підприємства або орг?? Ціями, до компетенції якого входить вирішення колегіально обговорених питань.
Затвердження оформляється грифом, який розташовується у верхньому правому кутку документа від 5-го положення табулятора і складається з слова «ЗАТВЕРДЖУЮ», скороченого найменування посади керівника (т.к повне найменування організації або підприємства зазначено на бланку) , особистого підпису, її розшифровки і дати затвердження.
Особливості оформлення
Оформлення протоколу має ряд особливостей. Якщо воно тривало кілька днів, то через тире вказують дати початку і закінчення наради. Номером протоколу є порядковий номер засідання колегіального органу з початку року.
Протокол підписується головою та секретарем. В особливо важливих випадках виступали повинні візувати протокол, візи проставляються на лівому полі документа, на рівні запису виступу.
До протоколу підшиваються подані на розгляд матеріали: довідки, доповіді, проекти тощо, які оформляються як додатки.
Як правило, час, який відводиться на підготовку протоколу, залежить від виду наради і повинно бути закріплено в локальних нормативних актах підприємства. Зазвичай протокол остаточно оформляю...
