х інтервалу нижче реквізиту, якщо протокол оформляється на кутовому бланку або по центру - на поздовжньому бланку прописними літерами, напівжирним шрифтом.
Вид засідання, наради відділяється від попереднього реквізиту двома міжстроковими інтервалами, друкується напівжирним шрифтом через один інтервал і вирівнюється по центру.
Дата друкується через два міжрядкових інтервалу нижче попереднього реквізиту. Реєстраційним номером протоколу є порядковий номер засідання протягом календарного року або протягом строку дії виборного органу. При реєстрації протоколів спеціальні реєстраційно-облікові форми (журнал, картотека) не ведуться, кожному новому протоколу присвоюється порядковий номер, наступний за номером протоколу, підшитого у справу останнім.
Після оформлення заголовної частини (це можна зробити до початку засідання) розпочинають складання тексту.
Текст протоколу поділяється на дві частини:
) вступну, де вказуються головуючий, секретар, присутні й порядок денний,
) основну, де фіксується хід засідання.
Вступна частина оформляється ідентично в повній і короткій формах протоколу. У ній вказуються: прізвища голови та секретаря засідання, прізвища або загальна кількість учасників засідання та запрошених осіб, порядок денний. Прізвища членів колегіального органу або осіб, що беруть участь у засіданні з правом голосу, перераховуються за алфавітом без зазначення посад.
Словом «голова» починають протокол. Воно друкується через два інтервали після заголовка, прямо від полів з нульового положення табулятора з великої літери. Після тире вказують прізвище голови, ініціали. Так само оформляється слово «секретар».
У постійно діючих колегіальних органах секретар є посадовою особою (Секретар Вченої ради, Секретар колегії та ін.)
При проведенні оперативних нарад ця частина протоколу опускається. Далі перераховуються присутні. Порядок оформлення цього розділу наступний.
Список учасників наради секретар складає в день його проведення, т.к список може не збігатися з спочатку наміченим. З складання списку учасників засідання починається оформлення протоколу.
У протоколі засідання постійно діючого реального органу присутні постійні члени вказуються в алфавітному порядку. Після цього записуються прізвища запрошених із зазначенням їх посади. На розширених зборах і засіданнях з великим числом присутніх їх складу вказується кількісно, ??а список прізвищ додається до протоколу, про що робиться відповідний запис у самому протоколі. Наприклад: Присутні: 43 чол. (Список додається).
Прізвища присутніх оформляються на всій ширині рядка через один міжрядковий інтервал.
На зборах, конференціях, з'їздах, де ухвалення рішення вимагає певного кворуму, в розділі «Були присутні» вказується, скільки осіб має бути присутнім і скільки прийшло на засідання.
Особи, які не є членами колегіального органу та запрошують на засідання в якості експертів в обговорюваних питаннях або зацікавлених осіб, перераховуються після слова «Запрошені:», також за абеткою, але із зазначенням їх посад і місця роботи, якщо вони є представниками інших організацій.
На порядку денном...
