а також методи організації облікових робіт.
Всі здійснюються господарські операції оформляються первинними (виправдувальними) документами, на підставі яких і ведеться бухгалтерський облік. Застосування уніфікованої первинної документації дозволяє уникнути різнобою на першому етапі організації бухгалтерського обліку та полегшує впровадження комп'ютерного обліку.
Загальні вимоги до оформлення документів встановлено п.2 ст.9 Федерального закону «Про бухгалтерський облік». Форми первинних документів, що відображають факти фінансово-господарського життя організації, за якими не передбачені типові форми, а також форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності та графік документообігу є обов'язковими елементами облікової політики.
Первинні документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм, а документи, форми яких не передбачені в цих альбомах, повинні містити обов'язкові реквізити:
найменування документа;
дату складання документа;
найменування організації;
зміст господарської операції;
найменування посад та підписи осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення.
Перед записами в регістри синтетичного обліку первинні документи систематизують і накопичують.
Під регістром в бухгалтерському обліку розуміють різні види таблиць, в які заносять дані з первинної документації.
Перелік регістрів бухгалтерського обліку обумовлений формою бухгалтерського обліку, застосовуваної в організації. Під формою бухгалтерського обліку розуміють сукупність різних облікових регістрів до встановленого порядку та у спосіб записи в них.
Звернення документів на підприємстві відбувається відповідно до затвердженого на підприємстві графіком документообігу.
Під документообігом розуміється рух документів від моменту їх складання на даному підприємстві або отримання з боку до здачі в архів після обробки та систематизації.
У графіку документообігу вказуються терміни складання, подання, також порядок обробки первинних документів, реєстрації та групування облікових даних із зазначенням відповідальних осіб. Графік документообігу складається головним бухгалтером сільськогосподарського підприємства і після затвердження керівником стає обов'язковим для виконання.
Підприємство зобов'язане встановити організацію документообігу, технологію обробки облікової інформації, а також форми первинних облікових документів, застосовуваних для оформлення господарських операцій, по яких не передбачені типові форми первинних облікових документів, а також форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності .
Організація документообігу повинна не тільки містити інформацію про проходження певного документа, але і встановлювати порядок зберігання документів, наприклад авансових звітів і ін
Основними цілями системи документообігу є:
забезпечення своєчасного і якісного оформлення первинних документів по всіх господарських операціях;
забезпечення повноти та достовірності бухгалтерської та податкової звітнос...
