ії описаний в 7 описах (1, 2, 3, 4, 5, 7, 8). Станом на 01.01.2013 року обсяг фонду 454 «Канцелярія начальника Кубанської області і наказного отамана Кубанського козачого війська» за 1860-1917 рр.. становить 8780 од. хр., які зосереджені і розподілені: опис № 1, складена за хронологічним принципом, в обсязі 2339 од. хр. за 1901-1917 рр..; опис № 2, складена за хронологічним принципом, в обсязі 3655 од. хр. за 1872-1917 рр..; опис № 3, складена за хронологічним принципом, в обсязі 81 од. хр. за 1853-1917 рр..; опис № 4, складена за хронологічним принципом, в обсязі 187 од. хр. за 1862-1917 рр..; опис № 5, складена за хронологічним принципом, в обсязі 202 од. хр. за 1861-1917 рр..; опис № 7, складена за структурно-хронологічним принципом (предметно-тематичним принципом). Перша угруповання описів справ, зареєстрованих у 7 опису - хронологічна. У свою чергу, в хронологічних гніздах опису систематизовані за предметно-тематичними рубриками. Вона включає 2194 од. хр. за 1870-1899 рр..; опис № 8, складена за хронологічним принципом, в обсязі 116 од. хр. за 1870-1917 рр.. Описи 1 і 7 забезпечені предметним, географічним та іменним ключами. У предметному ключі 7 опису є гнізда «Народна освіта» і «Культура». У гнізді «Народна освіта» описано велику кількість справ про організацію, комплектуванні і контролі над бібліотеками освітніх установ. Всі інші історико-книжкові матеріали зареєстровані в гнізді «Культура». Але слід враховувати, що окрім цих предметних гнізд, де зосереджені справи, назви яких безпосередньо вказують на їх «книжкову» тематику, є маса предметних (тематичних) рубрик (департамент поліції, адміністративне управління, революційний рух, циркуляри Намісника Кавказького, Циркуляри Міністерства внутрішніх справ ), які поряд з документами самої різної тематики включають і документи історико-книжкові. У великій кількості у фонді зберігається і листування з поліцейськими управліннями про встановлення негласного нагляду за особами, обвинуваченими у політичній діяльності. Як правило, в цих справах присутні матеріали про вилучення забороненої літератури, про роботу підпільних друкарень.
Особливо цінних, зазначених архівістами, справ у фонді - 30 од. хр.
Документи, що входять до складу фонду 454 «Канцелярія начальника Кубанської області і наказного отамана Кубанського козачого війська» надійшли на зберігання в Кубано-Чорноморський архів при архівної комісії Відділу народної освіти 17 травня 1920.
Станом на 19.05.1939 р. у фонді 454 «Канцелярія начальника Кубанської області і наказного отамана Кубанського козачого війська» значилося 12699 од. хр., СОСРедоточенних в шести описах. Під час Великої Вітчизняної війни з 1942 року фонд 454 «Канцелярія начальника Кубанської області і наказного отамана Кубанського козачого війська» перебував (як і весь архів) в евакуації в місті Челкар Актюбінської області КазССР. При евакуації та подальшої реевакуації частина справ була безповоротно втрачена.
Перші повоєнні перевірки наявності показали: 19.01.1948 в фонді 454 «Канцелярія начальника Кубанської області і наказного отамана Кубанського козачого війська», відділення 1 і 2, значилося за трьома описам 6462 од. хр. за 1875-1917 рр..; 21.01.1948 у фонді 454 «Канцелярія начальника Кубанської області і наказного отамана Кубанського козачого війська», стіл 1-4, значилося за чотирма описам 6315 од. хр. за 1868-1915 рр.., ...
