а всього по семи описам - 12777 од. хр.
Табл. № 1. Справи історико-книжкової тематики, зареєстровані в описах фонду 454 (Канцелярія Начальника Кубанської області і наказного отамана Кубанського козачого війська) Гакки
№ № № опісіГодиВсего делНалічіе (або відсутність) предметних рубрікНалічіе справ, присвячених книжкової справи% від загальної кількості справ11-я опісь1901-19172205803, 6Печать і література74Торговля622-я опісь3660-1042, вісімсот тридцять третього опісь1853-191781-11, 244-я опісь1862-1917187-31 ,655-а опісь1861-1917201-10 ,566-а опис --- - 77-я опісь1870 - 18952195241,1 Бібліотекі15Тіпографіі і літографіі9Торговля - 88-я опісь1870-1915116-21, 7Всего: 8645Дел книжкової тематікі2151 , 2 (2,5)
У 1968-1970 рр.. проводилася розробка фонду 454 з метою складання систематичного каталогу.
Одразу слід обумовити і ще кілька важливих умов.
Перше. Спроба закріпити документи (які включають історико-книжкову інформацію з певної теми або виду документа) в одну опис (відповідно до функцій відділень і столів) далеко не завжди вдавалася. Не будемо гадати, що тому провиною: палітурник, архіваріус, соціальні чи техногенні обставини? Факт, що документи по одній темі, один вид документа, що відображає одну управлінську функцію, що проходить по одному столу або відділенню враховані в різних описах (найбільше таких справ в описах 1, 2, 7).
Друге. У цій роботі ми аналізували справи, в назвах яких безпосередньо вказувалося на їх історико-книжкове зміст. Крім того, як ми вже говорили, в 454 фонді збереглося (не побоїмося припустити) величезну кількість справ із всілякими назвами, в яких є окремі документи, що характеризують книжкова справа Кубані.
Фонд (як і кожен живий організм) весь час змінювався, відчував на собі всіляке конструктивне (а часом і не дуже конструктивне) адміністративний тиск. Згідно з нормами і розпорядженням Головного архівного управління МВС, інші архіви передавали в Гакки (виявлення у своїх фондах) документи діловодства Канцелярії Начальника області та Наказного отамана. Державний архів Ростовської області 10 грудня 1950 передав у Гакки 20 справ, 30 квітня 1954 були передані справи з Новоросійського філії Крайгосархіва. Окремі одиниці зберігання надходили з Центрального Державного архіву Жовтневої Революції. Після реевакуації йшло (у тому числі і в 454 фонді) формування справ з архівної розсипи.
У 1988 році працювала комісія з розсекречення документів, вони передавалися на загальне зберігання.
Одночасно з надходженнями справ активно (у кількісному відношенні) йшов процес списання архівних документів. У «Справі фонду» збереглося порівняно велика кількість актів, відбіркових списків (до речі, під грифом секретно) про виділені до знищення документальних матеріалах, «що не підлягають подальшому зберіганню». Формулювання зустрічалися різні: «відібрано як БЕЗПОВОРОТНЬО подальшому зберіганню», «втратило наукове і практичне значення», «не піддається ремонту» і т.д. Часом (за один раз) списувалося по 100 справ і більше.
Серед списаних справ (що не підлягають зберіганню) зустрічаються справи історико-книжкової тематики: «листування про надання посади секретаря газети« Кубанські відомості »», «відомості про цензуру», «прохання різних осіб про дозвіл видавати г...
