ння запиту - так званий "Запит за зразком" (QBE, query by example), яке використовується для завдання даних, необхідних для вирішення деякої задачі. Використовуючи для виділення і переміщення елементів на екрані стандартні прийоми роботи з мишею в Windows і кілька клавіш на клавіатурі, ви можете буквально за секунди побудувати досить складний запит.
Електронні таблиці та текстові документи є чудовими засобами для рішення так званих "однокористувальницьких" завдань, але вони погано пристосовані для роботи в режимі колективного користування. Електронні таблиці також корисні в якості шаблонів для простих форм введення інформації, але якщо вам потрібно провести комплексну перевірку даних, то тут їх функцій явно недостатньо.
Електронна таблиця хороша в якості шаблону для рахунки-фактури у невеликій фірмі. Але якщо з розширенням бізнесу починає зростати число співробітників, що вводять в комп'ютер замовлення, то без бази даних вам не обійтися. Точно так само електронна таблиця то використовуватися на великих підприємствах для підготовки співробітниками звітів про свої витрати, але для складання загальної бухгалтерської звітності ці відомості все одно повинні збиратися у базі даних. У тих випадках, коли виникає необхідність колективного користування інформацією, справжня система управління базами даних дозволяє захищати інформацію від несанкціонованого доступу так, що право знайомитися з даними або коригувати їх отримують тільки певні користувачі. Призначена для колективного користування СУБД має кошти, що не дозволяють декільком користувачам одночасно коригувати одні й ті ж дані. Оскільки в Access до даних можуть мати доступ одночасно кілька користувачів, у ньому передбачені надійні засоби зашиті і забезпечення цілісності даних. Ви можете заздалегідь вказати, які користувачі або групи користувачів можуть мати доступ до об'єктів (таблиць, форм, запитам) вашої бази даних. Microsoft Access автоматично забезпечує захист даних від одночасної їх коригування різними користувачами. Microsoft Access також пізнає і враховує захисні засоби інших приєднаних до вашої базі структур (таких, як бази даних РаrаDох, dBASE, і SQL).
Нижче наведено перелік основних причин, по яких перехід до використання в роботі Access представляється доцільним.
1. У вас є занадто багато окремих файлів або якісь з файлів містять великий обсяг інформації, що ускладнює роботу з даними. До того ж працювати з такими обсягами даних можуть вам не дозволити обмеження по пам'яті програми або системи.
2. Ви використовуєте дані різними способами: для інформації за конкретними угодами (Наприклад, рахунки-фактури), для підсумкового аналізу (наприклад, по щоквартальним обсягами продажів), або ви використовуєте ці дані для прогнозування тих чи інших ситуацій. Тому ви повинні бути в змозі розглядати ці дані з різних сторін, що істотно ускладнює створення удовлетворяющейвсе ваші потреби єдиної структури представлення даних.
3. Мається необхідність у використанні одних і тих же даних різними фахівцями. Наприклад, їх введенням, оновленням та аналізом займаються самі різні люди. Якщо в електронну таблицю або документ вносити зміни може тільки одна людина, то з базою даних можуть взаємодіяти в один і той же час кілька користувачів, модифікуючи вміст однієї і тієї ж таблиці. При цьому в базах даних гарантується, що користувачі завжди працюють з останніми модифікаціями даних.
4. Ви повинні забезпечити захист даних від несанкціонованого доступу, контролювати їх значення і підтримувати цілісність бази даних - адже до даних мають доступ багато користувачів, ці дані використовуються у роботі вашої фірми і взаємопов'язані (наприклад, клієнти та замовлення).
3. ІНФОРМАЦІЙНА СИСТЕМА В«КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮСВ»
Система КонсультантПлюс - надійний помічник для багатьох фахівців: юристів, бухгалтерів, керівників організацій, а також для фахівців державних органів, учених і студентів. У ній міститься величезний масив правової та довідкової інформації.
Компанія "Консультант Плюс", утворена в 1992 році, є розробником комп'ютерної довідкової правової системи КонсультантПлюс. Система КонсультантПлюс містить понад 4 500 000 документів. p> Загальноросійська Мережа розповсюдження правової інформації КонсультантПлюс складається з 300 регіональних інформаційних центрів, розташованих у великих містах, і більше 400 сервісних підрозділів у невеликих населених пунктах. В даний час клієнтами КонсультантПлюс є понад 300000 осередків в усіх регіонах країни.
Сьогодні система КонсультантПлюс - це:
- найбільший правової інформаційний ресурс. Система включає понад 4 500 000 документів федерального і регіонального законодавства, а також судових рішень, фінансових консультацій, коментарів до законодавства та іншої корисної інформації;
- швидкий і зручний пошук. В основі КонсультантПлюс лежать сучасні програмні технології, які постійн...
