ку здійснює контроль за дотриманням федерального законодавства і законодавства Оренбурзької області про архівну справу в межах своєї компетенції;
організовує комплектування, зберігання, облік і використання документів Архівного фонду Оренбурзької області та інших архівних документів;
організовує державний облік документів Архівного фонду Російської Федерації на території Оренбурзької області і ведення централізованого державного обліку цих документів;
організовує роботу державних архівів по виявленню та віднесенню архівних документів до особливо цінних і унікальних документів, а також по створенню та зберіганню їх страхових копій;
аналізує стан архівної справи в області, вивчає тенденції, визначає концепції та стратегії його розвитку з урахуванням регіональних особливостей;
розробляє проекти законодавчих та інших нормативних правових актів Оренбурзької області з питань забезпечення схоронності, обліку, поповнення та використання Архівного фонду Оренбурзької області та інших архівних документів;
готує проекти і організовує реалізацію обласних програм розвитку архівної справи, а також розробку і виконання основних напрямків розвитку архівної справи в Оренбурзькій області на поточний календарний рік;
організовує реалізацію в установленому порядку на території області федеральних програм розвитку архівної справи;
організовує і проводить в установленому порядку роботу з удосконалення мережі і структури державних архівів області;
виступає засновником державних архівних установ - державних архівів області;
стверджує граничні ціни на роботи та послуги, що виконуються державними архівами області;
координує роботу підлеглих йому державних архівів області, надає їм методичну допомогу;
організовує експертизу наукової і практичної цінності документів, відбір їх на постійне зберігання до державних архівів Оренбурзької області;
готує ув'язнення (подання) про передачу архівних документів, що перебувають у державній власності Оренбурзької області, у власність Російської Федерації, інших суб'єктів Російської Федерації і (або) муніципальних утворень;
спільно з власниками архівних документів у встановленому порядку вирішує питання про віднесення цих документів до складу архівного фонду Оренбурзької області;
реалізує переважне право державних архівів на придбання архівних документів приватної власності;
визначає перспективи інформатизації архівної справи, організовує створення інформаційних мереж і баз даних, а також традиційних видів архівних довідників для забезпечення пошуку інформації про склад і зміст Архівного фонду Оренбурзької області та інших архівних документів;
координує науково-дослідну та методичну роботу державних архівів; бере участь у роботі науково-методичної ради архівних установ Приволзького федерального округу; організовує заходи щодо впровадження наукових досліджень з питань архівознавства, документознавства та археографії в практику архівної справи;
координує роботу наукової ради державних архівів в галузі архівознавства, документознавства та археографії;
розробляє та затверджує в межах своєї компетенції методичні посібники з питань архівної справи та організації документів у діловодстві;
розглядає переліки документів, що утворюються в процесі діяльності органів державної влади області та підвідомчих їм організацій, із зазначенням термінів їх зберігання, а також зразкових номенклатур справ, інструкцій з діловодства;
погоджує нормативні документи з архівної справи та діловодства органів державної влади області, підвідомчих їм органів і організацій, інших організацій - джерел комплектування державних архівів за договором (угодою);
організовує публікаційну і науково-інформаційну діяльність державних архівів;
організовує видання довідково-інформаційної літератури про склад і зміст документів з актуальної тематики, що зберігаються в державних архівах Оренбурзької області, для використання їх у політичних, соціально-економічних, наукових і культурних цілях;
організовує забезпечення органів державної влади та органів місцевого самоврядування ретроспективною інформацією, необхідної для здійснення ними владних повноважень, прийняття та реалізації управлінських рішень; вивчає потреби суспільства в зазначеної інформації з метою ефективного використання архівних документів;
організує впровадження в практику роботи архівних установ області найбільш раціональних систем і методів ...
