ати виконання планових завдань, дотримання кошторисів і норм витрат, займатися пошуком резервів поліпшення фінансово-господарської діяльності підрядної організації.
Отже, роль системи управлінського обліку зводиться не тільки до підрахунку показників, необхідних для контролю, але і до формування показників, необхідних для здійснення функцій контролю, шляхом виконання спеціальних процедур.
Система управлінського обліку повинна складатися з контрольної середовища, належної системи бухгалтерського обліку, окремих засобів контролю.
Під контрольної середовищем розуміється область діяльності господарюючого суб'єкта, куди спрямовані практичні дії, пов'язані зі створенням і функціонуванням системи управлінського обліку.
Контрольну середу будівельної організації повинні формувати такі елементи, як:
організаційна структура та ієрархія підпорядкованості персоналу на різних рівнях прийняття рішень;
функції, повноваження і сукупність завдань і цілей окремих структурних підрозділів, що входять до складу будівельної організації;
посадові інструкції співробітників, що здійснюють внутрішній контроль, а також процедури здійснення контролю;
порядок стандартизації і способи контролю професійного рівня знань співробітників служби внутрішнього контролю;
терміни, форми і періодичність складання звітності для внутрішніх цілей.
Система бухгалтерського обліку складається з форм, процедур і методів, які дозволяють вести облік майна, джерел утворення майна, а також всіх фактів господарської діяльності будівельної організації, у грошовому вираженні шляхом суцільного, безперервного, документального і взаємопов'язаного їх відображення у відповідних облікових регістрах.
Елементами системи бухгалтерського обліку є: облікова політика організації; робочий план рахунків бухгалтерського обліку; форми первинних облікових документів; форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності; порядок і строки проведення інвентаризації; методи оцінки майна і зобов'язань; документообіг; технологія обробки облікової інформації; порядок контролю господарських операцій [6 с.112].
Так як всі факти господарської діяльності будівельної організації реєструються в системному бухгалтерському обліку, то для ефективності роботи системи управлінського обліку істотне значення має дотримання встановлених чинним законодавством вимог.
Незважаючи на те, що багато господарські операції здійснюються на підставі рішення керівництва господарюючого суб'єкта, як показує практика діяльності будівельних організацій, менеджмент, по-перше, не в змозі проконтролювати правомірність і доцільність кожної господарської операції, а по-других, він не може бути компетентним у всіх областях, які зачіпають окремі господарські операції.
Інформаційна база управлінського обліку в будівництві значно відстає від потреб управлінського персоналу, і не відповідають характеру і специфіці діяльності будівельних організацій на сучасному етапі. Нерідко втрачається безпосередній зв'язок між витратами і визначальними їх процесами.
Одним з найважливіших принципів створення системи управлінського обліку має стати формування інформації, достатньої для зіставлення доходів і витрат по різним центрам відповідальності (сегментами діяльності) господарюючого суб'єкта.
Незважаючи на те, що дана проблема для будівельної галузі давно набула особливої ??актуальності, тим не менш, вона і сьогодні не вирішена.
У багатьох будівельних організаціях не ведеться облік за центрами витрат, а якщо ведеться, то безсистемно і розрізнено, що не дозволяє розглядати його як частина єдиної системи управлінського обліку господарюючого суб'єкта.
Прагнення скоротити собівартість будівництва може бути ефективним тільки в тому випадку, якщо формується відповідна інформація, за результатами якої можна виміряти і оцінити внесок кожного підрозділу у фінансовий результат будівельної організації.
Отже, без урахування витрат по різним центрам відповідальності важко вплинути на збільшення продуктивності праці і скорочення виробничих витрат.
Для формування інформації, необхідної для економічного аналізу та прийняття обґрунтованих рішень, а також підвищення економічної ролі окремих центрів відповідальності та результативності діяльності служби внутрішнього контролю необхідно застосовувати спеціальні форми облікової документації, розроблені з урахуванням вимог конкретної будівельної організації [ 9 с.155].
Система управлінського обліку служить не тільки для того, щоб контролювати якість і ступін...
