альник не несе відповідальність за вантаж під час перевезення) - 10 % від вартості грузаПроект-менеджер, підрядник - страхова компанія1 290 000ІТОГО14 405400 Таким чином, первісна оцінна вартість проекту відрізняється від кошторисної вартості на: 15000000 - 14405400=594600 рублів.
Крім того, дуже зручним і наочним є бюджет, складений у вигляді календарного план-графіка витрат, представленого в табл. 2.
Таблиця 2. Календарний план-графік проекту з впровадження Simba ST2D
РаботаМесяцифмамііФормулірованіе концепції проекта20000Планірованіе проекта2000Маркетінговие ісследованія6000Подача заявки на фінансування у ВАТ «Апатит» 20000Оценка рісков10000Заключеніе договору з фірмою-проізводітелем2000020000Страхованіе (у випадку, якщо постачальник не несе відповідальність за вантаж під час перевезення) - 10% від вартості груза1290000Транспортіровка ( у випадку, якщо витрати покладаються на покупця за контрактом) 50000Поставка оборудованія1290000020000Сборка обладнання та іспитанія9000Обученіе персонала10 000Ввод обладнання в експлуатацію7 200Завершеніе проекта21 200ІТОГО14 405400 Дуже важливою функцією управління вартістю проекту є контроль вартості, який покликаний порівнювати планові і фактичні показники вартості окремих видів робіт і виявляти відхилення і причини їх викликали. У даному проекті суттєві відхилення від кошторису можуть бути пов'язані лише з витратами на транспортування і страхування від шкоди, що може бути нанесений обладнанню під час транспортування. Це викликано тим, що при складанні контракту витрати на транспортування можуть бути віднесені до постачальника і відповідно постачальник ж для власного спокою буде страхувати обладнання. При такому результаті вартість проекту скорочується на: 1290000 + 50000=1340000 рублів і становитиме 13065400 рублів.
. 1.4 Організація проекту
Ефективність управління проектом в чому залежить від використовуваної при цьому організаційної структури. Персонал, що входить до складу організаційної структури проекту, називається командою проекту.
Команду розглянутого проекту можна частково організувати з персоналу, безпосередньо працює в Гірському цеху, так як практично всі роботи по проекту, потребують навичок певних фахівців, тривають в середньому 20 днів і можуть бути виконані «внутрішнім» персоналом в якості додаткової роботи.
Крім внутрішнього персоналу Гірського цеху до участі в проекті необхідно залучити на основі підрядних договорів підрядників (юридичні особи, що несуть відповідальність за виконання робіт відповідно до контракту). Підрядниками будуть: 2 експерта (інститут економічних проблем (ІЕП) КНЦ РАН), 1 механік (фірма Atlas Copco), 2 слюсаря і 1 шофер (ВАТ «Апатит»).
Організаційна структура проекту, представлена ??на рис. 4, буде створена тільки для даного проекту, а потім після його реалізації ліквідується, і члени команди проекту знову займуться тільки своєю основною діяльністю. Така структура проекту називається адхократической («з нагоди»).
Рис. 4. Орієнтовна організаційна структура управління інноваційним проектом
. 1.5. Контроль проекту
При реалізації проекту по впровадженню Simba ST2D центральним елементом системи фінансового контролю є бюджет, деталізований по пакетах робіт і по окремих робіт, виконуваним певними фахівцями. Для того, щоб забезпечити порівнянність даних бюджету по різних робіт необхідно, щоб у всіх відділах бухгалтерська звітність і розрахунки виробничих витрат велися в порівнянній формі.
Після того, як бюджет проекту сформований, він стає основним контрольним документом проект-менеджера. Процедура контролю може включати в себе проведення щомісячних оглядових і щоденних селекторних нарад, на яких реально проведена діяльність і досягнутий рівень витрат зіставляються з запланованими показниками. При виникненні відхилень відповідні менеджери повинні бути готові пояснити їх причини.
. 1.6 Завершення проекту
Завершення проекту є однією з найважливіших функцій управління проектами. Основними етапами завершення проекту є:
- пусконалагоджувальні роботи;
- приймання об'єктів в експлуатацію;
закриття контракту.
За пусконалагоджувальних робіт проекту можна відзначити тільки те, що вони повинні проводитися за обов'язкової участі представника фірми Atlas Copco (це має бути обумовлено при складанні контракту), так як це буде його своєрідним показовим «виступом».
Експлуатаційні випробування і закриття контракту є основними етапами завершення проекту, в процесі яких встановлюється відповідність розробленої...
