системи управління інноваційними проектами в гірському цеху ВАТ «Апатит»
. 1 Створити систему управління проектами
. 1.1 Розробка концепції проекту
По-перше, слід зазначити, що основною причиною розробки і здійснення проекту стала необхідність у більш високо продуктивної і безпечної для персоналу техніці. Тоді перед начальником Гірського цеху встала альтернатива: закуповувати нові модифікації вже застосовуваної цехом техніки або ж впроваджувати новітні інноваційні технології. Було прийнято рішення, яке і стало являти собою концепцію проекту.
Концепція (ідея) проекту: впровадження технології проходки гірничих виробок за допомогою автоматизованого гірничого обладнання з дистанційним управлінням, на прикладі бурової установки Simba ST2D фірми Atlas Copco в Гірському цеху ВАТ «Апатит».
. 1.2 Планування проекту
Перш ніж приступити до здійснення планування проекту, необхідно відзначити, що в даний час багато організацій процедуру планування проектів виробляють автоматизованим шляхом за допомогою відповідного програмного забезпечення, що пропонується зробити і в даній роботі. В якості подібного програмного забезпечення пропонується використовувати програму автоматизованого управління проектами - Microsoft Office Project (далі MS Project). В рамках даної програми рекомендується здійснювати календарне та мережеве планування, планування матеріальних і нематеріальних (трудових) ресурсів, тобто використовувати самі найпростіші функції даної програми, так як для застосування більш складних функцій необхідний навик роботи з програмою. Для навчання початковим знанням для роботи з програмою, щоб вже здійснювати календарне та мережеве планування необхідно всього кілька уроків кваліфікованого фахівця.
Надалі ж Гірському цеху рекомендується здійснити проект по впровадженню автоматизованої системи управління проектами - Microsoft Office Project, що значно полегшує і прискорює функцію планування, а також полегшує контроль проект-менеджера при створенні локальної мережі.
Тепер перейдемо безпосередньо до планування проекту. В якості основних інструментів планування пропонується використовувати календарне та мережеве планування.
Календарний план, представляючи у своїй основі структуру розбиття робіт (СРР), виділяє якісь віхи або пакети робіт за проектом, які легко простежити за термінами і призначити на них виконавців.
В основі мережевого плану лежить взаємозв'язок робіт за проектом і його основною метою є скорочення до мінімуму тривалості проекту за рахунок одночасного виконання ряду робіт. Наприклад, оцінку ризиків можна проводити в той час, коли виробляється укладення договору з фірмою-виробником, що скорочує тривалість проекту ще на 5 днів.
Заключним етапом планування проекту є збір результатів попередніх етапів планування і їх об'єднання в загальний документ - план проекту.
. 1.3 Управління вартістю проекту (бюджет проекту)
Взагалі, управління вартістю проекту включає в себе такі процеси:
- оцінку вартості проекту;
- бюджетування проекту;
контроль вартості.
Етап оцінки вартості проекту визначає приблизну вартість проекту без встановлення цільових показників витрат. Так, наприклад, проект з впровадження Simba ST2D має первісну оціночну вартість - 15000000 рублів.
Бюджетування ж проекту являє собою встановлення цільових показників витрат на реалізацію проекту. Бюджет є документом, що визначає ресурсні обмеження проекту, тому при управлінні вартістю на перший план виходить витратна його складова, яка називається кошторисом проекту і представлена ??в табл. 1.
Таблиця 1. Кошторис проекту по впровадженню Simba ST2D
Вид работІсполнітель (і) Вартість, руб.Формулірованіе концепції проектаНачальнік ГЦ (проект-менеджер) 120 000Планірованіе проектаЗам. начальника ПТБ2 000Маркетінговие ісследованіяЗам. начальника ПТБ6 000Подача заявки на фінансування у ВАТ «Апатит» Проект-менеджер0Оценка рісковПодрядчікі (2 експерта ІЕП КНЦ РАН) 10 000Заключеніе договору з фірмою-проізводітелемПроект-менеджер0Поставка оборудованіяПредставітелі Atlas Copco12 900 000Сборка обладнання та іспитаніяПредставітелі Atlas Copco, гл. механік ГЦ, 2 слюсаря (підрядники) 9 000Обученіе персоналаГл. механік ГЦ10 000Ввод обладнання в експлуатаціюГл. механік ГЦ; 2 слюсаря і шофер (підрядники) 7 200Завершеніе проектаПроект-менеджер, начальник ББУ1 200Транспортіровка (у випадку, якщо витрати покладаються на покупця за контрактом) Підрядник - транспортна компанія50 000Страхованіе (у випадку, якщо постач...
