авління державними позабюджетними фондами, державними академіями наук, державними (муніципальними) установами та Методичних вказівок № 49 щодо їх застосування ».
Необхідно відзначити, що на орендоване або отримане для переробки майно, що перебуває на відповідальному зберіганні у установи, повинні складатися окремі описи.
Згідно з п. 2.9 Методичних вказівок № 49 інвентаризаційні описи можуть бути заповнені як з використанням засобів обчислювальної та іншої оргтехніки, так і від руки чорнилом або кульковою ручкою чітко і ясно, без помарок і підчисток. При їх заповненні необхідно:
вказувати найменування інвентарізуемое цінностей і об'єктів, їх кількість за номенклатурою та в одиницях виміру, прийнятих в обліку;
вказувати літерами на кожній сторінці число порядкових номерів матеріальних цінностей і загальний підсумок кількості в натуральних показниках, записаних на даній сторінці, незалежно від того, в яких
одиницях виміру (штуках, кілограмах, метрах і т. д.) ці цінності показані;
зробити відмітку на останній сторінці опису про перевірку цін, таксування і підрахунку підсумків за підписами осіб, які проводили цю перевірку.
Виправлення помилок здійснюється у всіх примірниках описів шляхом закреслення неправильних записів і проставлення над закресленими правильних записів. Виправлення повинні бути обумовлені та підписані всіма членами інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальними особами.
Зауважимо, що в описах не допускається залишати незаповнені рядки, на останніх сторінках у незаповнених рядках ставиться прочерк.
Заповнені відомості підписують усі члени інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальні особи. У кінці опису матеріально відповідальні особи дають розписку, підтверджує перевірку комісією майна в їх присутності, відсутність до членів комісії будь-яких претензій і прийняття перерахованого до опису майна на відповідальне зберігання.
У разі виявлення в ході інвентаризації розбіжностей фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку повинна складатися Відомість розбіжностей за результатами інвентаризації (ф. 0504092), в якій фіксуються недостачі або надлишки по кожному об'єкту обліку в кількісному і вартісному вираженні. Відомість є підставою для складання Акта про результати інвентаризації (ф. 0504835), який підписують члени комісії і затверджує керівник установи.
Крім того, згідно п. 5.5. Методичних вказівок № 49 результати інвентаризації, проведеної перед складанням річної звітності, повинні бути відображені в річної бухгалтерської звітності.
Приклад
У результаті інвентаризації складу в МУЗ «Міська поліклініка № 11» виявлено недостачу матеріалів понад норми природного убутку на суму 600000 руб.
Винних осіб не встановлено, що підтверджується необхідними документами. Організація вирішила не відновлювати суму ПДВ, що відноситься до бракуючих матеріалами.
У бухгалтерському обліку будуть зроблені такі записи:
Дебет 94 - Кредит 10
- 600000 руб.- Відображено вартість відсутніх матеріалів;
Дебет 91/2 - Кредит 94
- 600000 руб.- Врахована в складі інших витрат недостача матеріалів.
Та ж сума (600000 крб.) буде врахована у складі позареалізаційних витрат при обчисленні податку на прибуток.
.4 Облік рахунку 10 «Матеріали»
Рахунок 10 «Матеріали» призначений для узагальнення інформації про наявність та рух сировини, матеріалів, палива, запасних частин, інвентарю та господарського приладдя, тари тощо цінностей організації (в тому числі що знаходяться в дорозі та переробці).
Матеріали враховуються на рахунку 10 «Матеріали» за фактичною собівартістю їх придбання (заготівлі) або обліковими цінами.
Організації, зайняті виробництвом сільськогосподарської продукції, продукцію власного виробництва звітного року, відображаються на рахунку 10 «Матеріали», протягом цього року (до складання річної звітної калькуляції) враховують за плановою собівартістю. Після складання річної звітної калькуляції планова собівартість матеріалів коригується до фактичної собівартості.
При обліку матеріалів за обліковими цінами (планова собівартість придбання (заготівлі), середні покупні ціни та ін.) різниця між вартістю цінностей за цими цінами та фактичною собівартістю придбання (заготівлі) цінностей відображається на рахунку 16 lt; # justify gt; До рахунку 10 «Матеріали» можуть бути відкриті субрахунки:
. 1. «Сировина і матеріали» - вра...
