журналістові не був доступний величезний список адресатів. Як правило, видиме список одержувачів демотивує журналіста звернути уваги на надіслану інформацію, так як кожен з них розраховує отримати унікальну інформацію, яка доступна лише малої частини журналістів.
Журналіст повинен отримати прес-реліз згідно з датою, зазначеної на ньому, не раніше і не пізніше.
Можливі випадки, коли журналісту надсилається прес-реліз до зазначеної на ньому дати, однак натомість журналіста просять не публікувати матеріал раніше вказаної дати. Прес-реліз висилається раніше тільки найбільш важливим і впливовим ЗМІ.
Прес-реліз розсилається в такій послідовності: інформаційним агентствам, телебаченню, далі на радіостанціям, потім щоденним друкованим ЗМІ, далі щотижневим і щомісячним ЗМІ.
При використанні факсу паралельно з розсилкою прес-релізу здійснюється технічне підтвердження його отримання факсу.
Після розсилки прес-релізу з найбільш оперативними ЗМІ такими, як: щоденні газети, інформаційні агентства, радіо, ТБ - слід зв'язатися в Того ж дня, щоб з'ясувати плановані журналістом дії. Дзвінок в щотижневі газети і журнали можна відкласти до наступного дні. Однак слід знати і враховувати час і день тижня підписання до друку даного ЗМІ. У ході таких контактів слід оперативно знайти будь-яке рішення виниклих у журналіста складнощів, пов'язаних з отриманням інформації від компанії, шляхом організації зустрічей, телефонних розмов. Якщо немає питань з боку ЗМІ - можна поцікавитися про те, чи буде дана інформація використана. При цьому слід уникати фраз: В«коли напишіть?В», В«коли опублікуєте?В», В«коли вийде стаття? В»
На базі прес-релізу можна зав'язати діалог з журналістом, результатом якого в подальшому може стати публікація проблемною, аналітичної або інформаційної статті про компанії або ринку, на якому вона працює. Кількість подібних статей вказує на кваліфікацію менеджера (чим більше глибоких і широких матеріалів - тим краще).
Після закінчення розсилки слід проаналізувати положення. Відзначити всі ЗМІ, які виявили інтерес до події, і причини відмов, а також план дій з отримання публікацій у тих ЗМІ, які залишилися байдужі до прес-релізу.
Для заяви фігуранта через ЗМІ прес-служба фігуранта повинна організувати роботу з ними. Існують такі організаційні форми роботи зі ЗМІ як прес-конференція, презентація, брифінг, прес-тур і пр.
На прес-конференції спочатку на протязі 10-12-ти хвилин озвучується основне заяву, а потім провідні прес-конференцію представники фігуранта в перебігу 20-30-ти хвилин відповідають на запитання преси.
Презентація - розширена форма прес-конференції. Включає прес-конференцію і наступну за нею організацію неформального спілкування (Банкет, фуршет). br/>
Брифінг - стисла форма прес-конференції. Являє собою озвучування заяви фігуранта з роздачею журналістам основного тексту.
В
При організації перерахованих вище заходів використовується Медіаком (пакет документів і матеріалів для ЗМІ), який лунає запрошеним журналістам для підготовки статей. p> У МЕДІАКОМ входять: прес-реліз, історична справка, біографія, факт-лист, запитання та відповіді тощо
У МЕДІАКОМ має міститися основний матеріал по проблемі, якій присвячено захід. Цей матеріал має висвітлювати всі погляду з проблеми, але в теж час він повинен бути точним і, по можливості, коротким. br/>
Правила відбору матеріалів у ЗМІ
Один з найважливіших каналів політичного впливу ЗМК - визначення тем і напрямів дискусій, які концентрують увагу громадськості та уряду. ЗМІ зазвичай самі визначають, що потрібно і що не потрібно виносити на суд громадськості Вибір політичних тем і вимог здійснюється ними не тільки залежно від пристрастей і інтересів їх власників та керівників, а й під впливом специфічних правил, що складаються в умовах плюралізму інформації в сучасному ринковому суспільстві, в якому увагу публіки - головний критерій успіху СМК і умова виживання більшості з них.
Для того щоб залучити це увагу, мас-медіа при виборі тем своїх публікацій і передач зазвичай керуються рядом наступних загальних принципів:
- пріоритетністю (дійсною чи уявною) і привабливістю теми для громадян. Відповідно до цього принципу найбільш часто повідомлення ЗМІ стосуються таких проблем, як загроза миру і безпеці громадян, тероризм, екологічні та інші катастрофи тощо;
- неординарністю фактів. Це означає, що кризові і інші екстремальні події: голод, війни, надзвичайно жорстокі злочини і так далі домінують над явищами повсякденного життя. Цим пояснюється, в Зокрема, схильність ЗМІ до інформації негативного характеру і сенсаційним фактам;
- новизною фактів. Привернути увагу населення більшою мірою здатні повідомлення, ще не отримали широкої популярності. Це можуть бути новітні дані про результати розвитку економіки або чисельності безробітних, про...
