за товари певну ціну - це головний мотив для підприємства при виробництві продукції, товарів, робіт, послуг.
2.1 Порядок укладання договорів (контрактів) на поставку сировини, матеріалів
Вихідні договору на поставку продукції ВАТ "Белкард" оформляються договірним бюро, яке є спеціалізованим підрозділом юридичного відділу товариства, в обов'язок якого входить оформлення, укладення та зберігання договорів на поставку продукції.
Вступники на ВАТ "Белкард" поштою заявки на вироблену ним продукцію реєструються в канцелярії заводу, протягом доби з моменту надходження і в той же строк передаються директору або особі, виконуючому обов'язки директора.
Всі надійшли по факсимільному зв'язку заявки на продукцію суспільства надходять в договірне бюро для реєстрації в журналі за формою додатка А.
Договірне бюро щоквартально проводить аналіз відхилених заявок споживачів за формою додатка Б.
На підставі зареєстрованих і погоджених заявок договірне бюро складає проект договору (додаток В) на постачання і реєструє його в журналі реєстрації (додаток Г). p> Проект договору узгоджується в течії 10 днів наступними службами:
- служба безпеки перевіряє договір на предмет безпеки операції, а саме: вивчає майбутніх партнерів, аналізує їх фінансове становище, репутацію в ділових колах ..
- бюро цін перевіряє ціни, зазначені в проекті договору, на предмет відповідності їх законодавству і локальним нормативним актам суспільства, а також економічну доцільність цін.
- Бухгалтерія перевіряє розділи договору, які регулюють порядок, терміни і валюту розрахунків сторін і робить відмітку бухгалтера про заборгованість Товариства перед Замовником або про заборгованість Замовника перед Товариством.
- Фінансове бюро перевіряє розділи договору, які регулюють порядок, терміни і валюту розрахунків сторін.
- Юристконсульт договірного бюро перевіряє розділи договору, які регулюють порядок розгляду спорів, застосовне законодавство.
- Відділ реалізації перевіряє проект договору на предмет його здійсненності.
- ДСКТБ перевіряє на предмет правильності позначення продукції ії її ВІДПОВІДНОСТІ нормативної документації в договоре.
Відповідно зареєстрований і завізований договір передається на підпис директору суспільства або довіреній особі, яка має право підпису за дорученням.
Підпис директора товариства або довіреної особи закріплюються печаткою товариства.
Підписаний та скріплений печаткою договір товариства проект договору надсилається на адресу Замовника.
Договір вважається укладеним, коли між сторонами по необхідної в які підлягають випадках формі, досягнуто згоди з усіх істотних його пунктів.
2.2 Порядок укладення договорів з постачальниками продукції
Надійшли в ВАТ В«БелкардВ» г.Гродно договори на поставку товару, зареєстровані в канцелярії заводу і з резолюцією директора, передаються в договірне бюро для укладення договору.
При надходженні пропозицій від комерційних організацій та ін організацій про поставках товару і при позитивному рішенні за даними пропозиціям, виконавець надає в договірне бюро службову записку на укладення договору за формою укладення В«ВВ» та довідку про закупівлі згідно додатку В«АВ».
Економіст договірного бюро перевіряє умови договору і в разі, якщо будь-які умови суперечать інтересам Товариства викладає свої зауваження або подає на твердження мотивовану відмову від укладення договору.
Економіст передає договір на узгодження у відповідні служби з листом зауважень до договору, за формою додатка В«ДВ»
Зауваження до договору повинні бути представлені службами протягом 1 (одного) дня.
Компетенція служб, погоджують договір:
- начальник відділу, який дає заявку на укладення договору) перевіряє договір на необхідність укладення.
- Служба безпеки перевіряє безпеку угоди
- Планово-економічний відділ перевіряє ціни, вказані в договорі на економічну доцільність.
- Бухгалтерія перевіряє розділи договору, які регулюють порядок розрахунків.
- Фінансовий відділ перевіряє розділи договору, які регулюють терміни і валюту розрахунків.
- Відділ постачання, інструментально-штампувальний відділ, відділ головного енергетика, відділ головного металурга, науково-технічний центр - доповнює (при необхідності) в специфікації види металопрокату, комплектуючих виробів, технологічного оснащення, інструменту, поковок.
- Юристконсульт перевіряє розділи договору, які регулюють порядок розгляду спорів, застосовне законодавство.
- Відділ головного технолога та конструкторський відділ перевіряють розділ договору, що стосуються конструкторської та технологічної документації.
- Відділ технічного контролю перевіряє розділ договору, що стосується якості товару, що закуповується згідно з переліком вхідного контролю.
...
