нь створюються робочі інвентаризаційні комісії.
При малому обсязі робіт і наявності в організації ревізійної комісії проведення інвентаризацій допускається покладати на неї.
Порядок робіт і обсяг функцій, покладених на постійно діючу інвентаризаційну комісію, доцільно встановити в спеціально розробленому і затвердженому положенні, яке необхідно закріпити в якості додатку до профілю політиці організації. При розробці такого положення (або просто при визначенні функції такої комісії) слід мати на увазі, що комісія повинна виконувати комплекс робіт, який повинен, як мінімум, включати такі елементи:
· виявлення фактичної майна організації;
· перевірка документального підтвердження розмірів і термінів;
· зобов'язання організації;
· зіставлення фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку;
· документальне оформлення фактів невідповідності кількості, якості, асортименту вступників запасів відповідним показників (характеристик), передбаченими в договорах (поставки, купівлі-продажу) та інших аналогічних документах;
· документальне оформлення актів звірки взаєморозрахунків з дебіторами і кредиторами організації;
· визначення причин списання майна і можливості використання матеріалів від такого списання;
· визначення причин виникнення простроченої кредиторської та дебіторської заборгованості;
· встановлення сум вартості надмірностей майна і розміру нестач;
· підготовка розпорядчого документа та стягнень сум нестач з винних осіб або організацій або про списання сум нестач;
· розробка заходів, що попереджують виникнення інвентаризаційних різниць в майбутньому.
Персональний склад постійно діючої і робочих інвентаризаційних комісій затверджує керівник організації, про що видається розпорядчий документ (наказ, розпорядження тощо.)
До складу зазначених комісії доцільно включати представників:
· адміністрації організації (одного із заступників керівника організації або іншої посадової особи, яка має розпорядчими правами);
· бухгалтерської служби (у великих організаціях доцільно включати двох працівників: бухгалтера, який веде облік відповідного виду майна і зобов'язань, і бухгалтера, який за своїми функціями з даною ділянкою обліку не пов'язаний, - як для забезпечення неупередженості, так і для того, щоб підвищити ефективність проведення перевірки);
· юридичної служби (такий фахівець може виявитися незамінним у випадках, коли мова йде про недостачі матеріалів, що надійшли від постачальників, а також тоді, коли приймається рішення про притягнення матеріально відповідальних осіб та інших працівників до матеріальної відповідальності) ; інженерів (фахівців, що володіють необхідною кваліфікацією та досвідом для того, щоб оцінити раціональність використання окремих видів майна);
· економістів;
· техніків;
· інших спеціальностей, знання та досвід яких дозволять забезпечити ефективність проведення перевірок та інвентаризацій. Крім того, до складу інвентаризаційної комісії доцільно включати представників служби внутрішнього аудиту організації, незалежних аудиторських організацій.
Голова інвентаризаційної комісії візує всі прибуткові та видаткові документи, прикладені до реєстрів (звітам), із зазначенням до інвентаризації на ... (дата) raquo ;, що має служити бухгалтерії підставою для визначення залишків майна до початку інвентаризації за обліковими даними.
Матеріально відповідальні особи дають розписки у тому, що до початку інвентаризації всі видаткові і прибуткові документи на майно здано в бухгалтерію чи передані комісії і всі цінності, що надійшли на їх відповідальність, оприбутковані, а вибулі списані за видатками. Аналогічні розписки дають і особи, які мають підзвітні суми на придбання або довіреності на отримання майна.
Інвентаризаційна комісія забезпечує повноту і точність внесення до опису даних про фактичні залишки основних засобів, запасів, товарів, грошових коштів, іншого майна і фінансових зобов'язань, правильність і своєчасність оформлення матеріалів інвентаризації.
Керівник організації повинен створити умови, що забезпечують повну і точну перевірку фактичної наявності майна у встановлені терміни: забезпечити робочою силою для переважування і переміщення вантажів, технічно справним ваговим господарством, вимірювальними і контрольними приладами, мірною тарою.
1.3 Основні напрямки по поліпшенню проведення ін...
