об'єкти бухгалтерського обліку та їх властивості описуються в довідниках, які в свою чергу діляться на декілька категорій: об'єкти обліку, структура компанії, юридичні та фізичні особи, які не є контрагентами, описатели цін, ставок і податків, класифікатори, службові довідники для обміну інформацією про товари, підлеглі довідники.
Для ТОВ «БІК» необхідні наступні види довідників:
1. Контрагенти, Номенклатура, Валюти, Фірми (це довідники, які стосуються першої категорії);
2. Структура компанії: Власні юридичні особи, Аналітика управлінського обліку, Склади, Каси, Проекти, Види рухів грошових коштів, Користувачі, Повноваження користувачів;
. Юридичні та фізичні особи: Сторонні юридичні особи, Фізичні особи, Банки;
. Ціни та податки: Типи цін, Знижки, Ставки податку з продажів, Формування цін, Друк прайс-листа;
. Класифікатори: Одиниці виміру, Номери ВМД, Країни;
. Інші: Види властивостей, Каталоги, Сайти, Аналоги номенклатури (ці довідники необхідні для обміну інформацією про товари).
Основні довідники виділимо наступні:
Рис. 3.1. Діаграма «Основні довідники»
На діаграмі представлені основні атрибути класу «Довідник» і його нащадків. Всі довідники мають в якості обов'язкових атрибутів код і найменування. У довідник «Номенклатура» доданий атрибут «Вид», що представляє собою категорію товару, атрибути «Найменування для друку» та «Властивості».
Довідник «Номенклатура» - найважливіший і найскладніший довідник системи. У ньому задається опис власне об'єктів торговельного обліку - товарів і послуг.
Рис. 3.2. Довідник «Номенклатура»
Діалогове вікно довідника містить дві вкладки:
- Основні;
Додаткові.
Рис. 3.3. Вкладки діалогового вікна довідника «Номенклатура»
При натисканні кнопки «Довідники» з'являється список підлеглих довідників.
Рис. 3.4. Підлеглі довідники довідника «Номенклатура»
Підлеглий довідник «Ціни» має додаткові атрибути: «Значення», «Валюта». Для кожного товару може бути призначено кілька цін - стільки, скільки типів цін введено в довіднику «Типи цін» (в даному випадку це закупівельні, дрібнооптові, оптові та роздрібні ціни).
Рис. 3.5. Довідник «Ціни номенклатури»
Довідник «Контрагенти» має такі додаткові атрибути: «Телефон», «Ім'я юр. особи »,« Адреса »,« Рахунок »,« Адреса ел. пошти ». У цей довідник потрібно занести інформацію про контрагентів (організаціях та приватних особах) для обліку взаєморозрахунків з ними і для оформлення документів.
Рис. 3.6. Довідник «Контрагенти»
Діалогове вікно довідника має чотири вкладки:
Основні;
Договір взаєморозрахунків;
Банківський рахунок;
Інше.
Рис. 3.7. Вкладки довідника «Контрагенти»
Вкладка «Договір взаєморозрахунків» містить найменування договору, валюту взаєморозрахунків за договором, тип цін за замовчуванням (вибір з довідника «Типи цін»), знижка за замовчуванням (вибір з довідника «Знижки»), реквізити надання кредиту (термін, сума).
В одного контрагента може бути скільки завгодно розрахункових рахунків. Призначення даної вкладки - визначити з усіх банківських рахунків той, який буде підставлятися в документи при виборі даного контрагента. Заповнюється дана вкладка двома способами: безпосередньо на вкладці і записується в довідник «Банківські рахунки», або вибирається з довідника «Банківські рахунки».
Довідник «Склади» має додатковий атрибут «Вид складу». Для даної фірми основний склад є оптовим, а склади при торгових точках 1 і 2 - роздрібними.
Рис. 3.8. Довідник «Склади»
Діалогове вікно довідника «Склад» виглядає наступним чином:
Рис. 3.9. Діалогове вікно «Склад» для торгової точки 1
При натисканні на кнопку «Залишки» ми отримуємо інформацію про залишки товарів на даному складі.
Рис. 3.10. Залишки ТМЦ на складі
Система «1С: Підприємство» надає величезний вибір документів (більше 50), з якого ми вибираємо тільки необхідні для введення оперативного обліку в даній організації. Документи можуть використовувати дані, що містяться в довідниках...
