упами корпоративного бізнесу. Реєстрація документів ведеться в журналі вхідних документів, який ведеться в службі корпоративного бізнесу.
Основними реквізитами журналу є: № п/п, найменування клієнта, дата надходження, найменування документа, примітка. Після розробки відповідного програмного забезпечення журнал ведеться в електронному вигляді.
Спеціаліст служби корпоративного бізнесу банку здійснює таке:
надає клієнту допомогу у формуванні пакету документів, інформує про діючі розміри винагород за банківські операції та інших умовах відкриття рахунку та обслуговування;
здійснює перевірку документів на предмет повноти відповідно до вимог цього Положення та законодавства, на предмет терміну дії поданих документів та правильності їх оформлення, а також перевіряє повноваження на підписання договору.
У разі виявлення невідповідностей або неточностей, а також, якщо клієнт не представив повного комплекту документів для відкриття відповідного рахунку, фахівець пропонує клієнту усунути невідповідності (неточності) і доукомплектувати пакет документів з урахуванням строків дії вже поданих документів.
За наявності повного комплекту документів для відкриття рахунку фахівець готує проект договору, знайомить клієнта з ним, організовує роботу з його візуванням і ув'язнення.
При відкритті рахунку в білоруських рублях фахівець інформує клієнта про необхідність повідомлення установі банку встановлених термінів здачі виручки, розмірів виручки, планованої для здачі в банк, а також відомостей про зміну термінів, визначені договором, у випадку, якщо дана умова передбачено в договорі.
При відкритті рахунку в іноземній валюті - представляє власнику рахунку зразок заявки на встановлення ліміту залишку каси, порядку і термінів здачі виручки, що надходить в касу.
При встановленні відносин з клієнтом на стадії укладання договору здійснюється ідентифікація клієнта.
Спеціаліст передає завізовані заяву на відкриття рахунку і проект договору, сформований пакет документів в юридичну службу для перевірки документів на предмет відповідності їх законодавству і візування заяви на відкриття рахунку і проекту договору.
У разі відкриття клієнту подальших рахунків, за наявності раніше відкритих рахунків даного клієнта в установі банку, фахівець повинен також забезпечити наявність в справі клієнта заповненої і завізованою анкети клієнта.
Порядок візування договору здійснюється:
фахівцем;
керівником відділу корпоративного бізнесу;
керівником служби установи банку, що здійснює розрахунково-касове обслуговування юридичних осіб і індивідуальних підприємців;
керівником юридичної служби;
керівником установи банку, який курирує службу корпоративного бізнесу.
У разі укладення договору в іноземній валюті, а також на відкриття рахунку нерезиденту, або додаткової угоди до зазначеного договору вони додатково візуються керівником служби, що здійснює функції агента валютного контролю, який перевіряє договір на наявність у ньому умов в відповідно до вимог валютного законодавства та локальними нормативними актами банку.
Завізований проект договору підписується клієнтом і керівником установи банку (особою, ним уповноваженою). Керівник одночасно з підписанням договору зчиняє дозвільну запис в заяві на відкриття рахунку.
Підписаний обома сторонами та скріплений печаткою клієнта (за наявності) договір реєструється фахівцем у журналі обліку укладених договорів і передається головному бухгалтеру банку або особі, їм уповноваженому для проставлення печатки. Основними реквізитами журналу обліку укладених договорів є: № п/п, найменування клієнта, дата укладення і номер договору, вид та номер банківського рахунку, Ф. І. О. фахівця, примітка.
Спеціаліст заповнює всі необхідні реквізити по клієнту (картку клієнта) в ПО Операційний день Банку .
Один примірник фахівець передає клієнту, другий - передає одночасно з сформованим пакетом документів не пізніше наступного робочого дня після підписання договору головному бухгалтеру або особі, їм уповноваженому для відкриття відповідного рахунку. Уповноважена особа відкриває клієнту рахунок не пізніше наступного робочого дня після підписання договору і реєструє його в книзі реєстрації відкритих і закритих рахунків, заповнює всі необхідні реквізити за рахунком ПО Операційний день Банку .
Рахунок вважається відкритим з дня його реєстрації в книзі рахунків. Рахунок не може бути відкритий раніше підписання обома сторонами договору.
