n="justify"> Справа клієнта оформляється фахівцем. У справу поміщаються документи по всіх відкритих (закритим) рахунках, у тому числі договори, додаткові угоди до них, другі примірники повідомлень. При цьому втратили силу документи, у тому числі картка із зразками підписів і відбитка печатки, залишаються в справі клієнта, перекреслюються хрестоподібно, на них робиться запис (про те, що документ втратив чинність, про оновлення документів і т.д.).
Зберігання справ клієнтів здійснюється відповідальним виконавцем служби корпоративного бізнесу, призначеною наказом по установі банку. При переході клієнта на обслуговування в інший банк справа клієнта в цей банк не передається.
Для проведення розрахунків з грошовими коштами, що знаходяться на рахунках, оформляється картка із зразками підписів і відбитка печатки. Бланки карток виготовляються на аркушах форматом А4 з оборотом друкарським способом або з використанням електронно-обчислювальної техніки, а також з використанням розмножувальної техніки (за умови, що копіювання виробляється без спотворень). Картка заповнюється власником рахунку із застосуванням пишучих чи електронно-обчислювальних машин шрифтом чорного кольору чи ручкою з пастою (чорнилом) чорного, синього або фіолетового кольору.
У графі Власник рахунку - Юридична особа зазначає повне найменування та місце знаходження у відповідності зі своїми установчими документами.
При вказівці місцезнаходження (місця проживання) юридична особа вказує адресу у відповідності зі своїми установчими документами. При зміні місцезнаходження клієнт зобов'язаний протягом трьох робочих днів направити в банк письмове повідомлення за підписом уповноваженої особи. Нова картка із зразками підписів і відбитка печатки в такому випадку може не надаватися. При цьому фахівець вправі внести відповідний запис у картку клієнта.
У графі Банк вказується найменування установи банку, а також його місце знаходження.
Графи Вид рахунку, найменування грошової одиниці raquo ;, Номер рахунку raquo ;, Дата, прізвище, ініціали та підпис працівника банку raquo ;, Дата видачі raquo ;, З номера raquo ;, За номер заповнюються уповноваженою особою, яка проставляє свій підпис і дату, починаючи з якої може використовуватися картка із зразками підписів і відбитка печатки.
Додаткова картка може не представлятися при відкритті клієнтом інших рахунків. У цьому випадку уповноважена особа доповнює інформацію про відкриті рахунки в наявній картці та в графі Дата, прізвище, ініціали та підпис працівника банку і проставляє свій підпис.
У графі Інші записи банку установою банку можуть зазначатися відомості про подання тимчасових карток із зразками підписів і відбитка печатки, про період часу, протягом якого вони діють, про випадки їх заміни, порядок та періодичність видачі виписок по рахунку, а також інша інформація, необхідна банку.
У графі Зразок підпису особи, наділені правами першого або другого підпису документів для проведення розрахунків, проставляють напроти свого прізвища і посади власноручний підпис у присутності особи, уповноваженої свідчити справжність підпису.
Включення факсимільних підписів осіб, що володіють правом першої та (або) другого підпису документів для проведення розрахунків, в картку не допускається.
У незаповнених рядках проставляються прочерки.
При перевірці повноважень особи, яка має право на відкриття рахунку, для огляду фахівцеві подаються документи, що підтверджують повноваження цієї особи. В якості документа, що підтверджує повноваження можуть представлятися копія наказу про призначення на посаду керівника комерційної (некомерційної) організації, трудового договору (контракту) або цивільно-правового договору або протоколу або рішення органу управління організації про обрання керівником організації, посвідчення керівника.
При наданні права іншим особам організації їх повноваження можуть підтверджуватися довіреністю та іншими документами.
У графі Зразок відбитка печатки клієнт проставляє зразок відбитка печатки. При цьому печатка повинна відповідати вимогам законодавства та установчим документам клієнта. Відбиток печатки, що проставляється на картці із зразками підписів і відбитка печатки, повинен бути чітким.
За рахунками клієнтів, в штаті яких відсутні особи, які мають право другого підпису (про що повинен бути зроблений запис у картці), в банк може представлятися картка із зразком тільки першого підпису документів для проведення розрахунків.
Спеціаліст виготовляє на розмножувальній техніці додаткові екземпляри (копії) картки і передає їх уповноваженій особі, яка свідчить їх вірність ш...
