ка інформації
Автоматизована обробка інформації дозволяє оперативно отримувати в режимі запиту (в реальному часі) різного роду довідки, зведені відомості, особистісні та професійні характеристики, відомості про службові переміщеннях і багато іншого, що дозволило підняти на вищий щабель всю роботу з кадрами керівників.
Автоматизована обробка інформації виконує функції:
з обліку основних засобів, створила передумову для відмови від ручного ведення картотеки, звільнення працівників бухгалтерії від виконання ручних операцій з обліку надходження і вибуття основних засобів, розрахунку амортизаційних відрахувань, складання вручну бухгалтерських записів і звітних форм;
висуває підвищені вимоги до якості роботи каналу зв'язку, яке визначається швидкістю передачі інформації та її вірогідністю.
Особливістю даної обробки інформації з обліку виробничих запасів є необхідність оперативної обробки багатьох документів.
Для автоматизованої обробки інформації графічні текстові скорочення прийнятні, хоча в усне мовлення вони можуть і не увійти.
Технологічний процес автоматизованої обробки інформації включає в себе етапи заповнення первинних документів, перенесення з них даних на машинні носії, обробки інформації на ЕОМ.
Мета такої обробки інформації полягає в узагальненні і перетворенні вихідної інформації для отримання відомостей, які в даний момент необхідні для прийняття рішення.
Якщо в організації застосовується автоматизована обробка інформації, то навпроти кожного рядка в спеціально відведеному полі можуть бути проставлені відповідні коди. Система кодування повинна бути розроблена самою організацією або передбачена у використовуваному нею програмному забезпеченні.
Розробка та впровадження системи обробки інформації здійснюються в черговості, встановленої технічним завданням. Зміст першої черги системи визначається складом завдань обліку, аналізу, планування та оперативного управління, найбільш піддаються автоматизації і мають істотне значення для прийняття управлінських рішень в підприємстві.
Застосування кодів зручно при автоматизованій обробці інформації. Якщо бухгалтерський облік ведеться вручну, застосування кодів, як правило, не потрібно. Чисельність працівників, зайнятих автоматизованою обробкою інформації, визначається за спеціальною методикою.
Якщо в інформаційній системі здійснюється автоматизована обробка інформації, то технічне забезпечення включає в себе електронну обчислювальну техніку і засоби зв'язку її між собою. Основною частиною технічного забезпечення в цьому випадку є ЕОМ.
У великих сучасних фірмах застосовується комплексна автоматизована обробка інформації, яка об'єднує всі технічні засоби обробки інформації з використанням новітньої технології та методології обробки інформації. Створення комплексних автоматизованих систем здійснюється в кілька етапів.
3.3 Інформаційні технології у виробничому процесі і використання комп'ютерних програм в ЗАТ «Енергооблік»
Сучасні комп'ютерні технології - це сукупність методів,
виробничих процесів і програмно технічних засобів, об'єднаних у технологічний ланцюжок, що забезпечує збір, обробку, зберігання, розповсюдження (транспортування) і відображення інформації з метою зниження трудомісткості процесів використання технологічного ресурсу, а також підвищення їх надійності та оперативності.
Сучасне матеріальне виробництво та інші сфери діяльності все більше потребують інформаційному обслуговуванні, переробці величезної кількості інформації. Універсальним технічним засобом обробки будь-якої інформації є комп'ютер, який грає роль підсилювача інтелектуальних можливостей людини і суспільства в цілому, а комунікаційні засоби, що використовують комп'ютери, служать для зв'язку і передачі інформації. Поява і розвиток комп'ютерів - це необхідна складова процесу інформатизації суспільства.
Інформатизація суспільства є однією із закономірностей сучасного соціального прогресу.
При комп'ютеризації суспільства основна увага приділяється розвитку і впровадженню технічної бази комп'ютерів, що забезпечують оперативне отримання результатів переробки інформації і її нагромадження.
Інформатизація на базі впровадження комп'ютерних і телекомунікаційних технологій є реакцією суспільства на потребу в істотному збільшенні продуктивності праці в інформаційному секторі суспільного виробництва, де зосереджено більше половини працездатного населення.
З сучасної точки зору використання телефону в перші роки його існування вигляд...
