до Інтернет , обговоріть умови створення вашої електронної поштової скриньки з вашим провайдером, тобто постачальником послуг Інтернет.
Другий спосіб - якщо у вас є можливість користування постійним підключенням до Інтернет на роботі чи вдома, можна самостійно зареєструвати свій ящик на одному з «віртуальних» поштових серверів.
У цих двох способів є свої переваги і свої недоліки. Перший спосіб більш надійний, зате другий більш універсальний - цю адресу буде вам доступний з будь-якого кінця планети, звичайно, якщо там є Інтернет-підключення.
Для сучасного офісу електронна пошта є невід'ємним атрибутом. Вона багато в чому зручніше звичайної, паперової raquo ;, не кажучи, вже про те, що не доводиться вставати з-за комп'ютера і йти до поштової скриньки, щоб отримати або відправити лист. Крім того, електронною поштою повідомлення доставляється набагато швидше, ніж звичайної, а для відправлення листа декільком адресатам не потрібно друкувати його в декількох екземплярах, досить один раз ввести текст у комп'ютер.
Електронна пошта дає можливість посилати повідомлення, отримувати їх у свою електронну поштову скриньку, відповідати на листи кореспондентів автоматично, використовуючи їх адреси, виходячи з їх листів, переправляти отриманий лист за іншою адресою, створювати кілька підрозділів поштової скриньки для різноманітних кореспонденції, включати у листи текстові файли, користуватися системою «відбивачів пошти» для ведення дискусій з групою ваших кореспондентів і т.д.
2.2 Всесвітня інформаційна служба
Найпоширенішим сервісом мережі Інтернет є «Всесвітня павутина» або World Wide Web, який, загалом-то, і асоціюється зі словом Інтернет.Wide Web (Web або WWW) являє легкий в управлінні графічний інтерфейс для перегляду документів Інтернет. Web надає посилання з однієї сторінки на інші сторінки. При підключенні до Web надається рівний доступ до відомостей, розкиданим по всьому світу, а також відсутні додаткові обмеження або оплата за віддалений доступ.
Можливість користуватися ним виникла завдяки винаходу нового методу передачі та відображення інформації. Цей метод називається HTTP (Hypertext Transfer Protocol - протокол передачі гіпертекстів). Гіпертекст (Hypertext) - це багатовимірний текст, тобто така організація документів, при якій один документ або текст може включати в себе різноспрямовані посилання або покажчики (адреси) на інші документи та посилання.
Користуватися WWW виключно легко і зручно. Досить набрати на клавіатурі який-небудь адресу (наприклад, # justify gt; Для організації пошуку інформації в Інтернеті використовуються спеціальні пошукові сервіси, які містять в базах даних постійно оновлювану інформацію про сайти, файлах та інших інформаційних ресурсах. Різні пошукові сервери можуть використовувати різні механізми пошуку, зберігання і надання користувачеві інформації.
Інтерфейс пошукових систем містить поле пошуку і список розділів каталогу.
Однією з найбільш повних і потужних пошукових систем є Google (google), в базі даних, якій зберігаються вісім мільярдів Web-сторінок, і кожен місяць ця база даних поповнюється на п'ять мільйонів нових сторінок. У Рунеті (російській частині Інтернету) великі бази даних, що містять більше 200 000 000 документів, мають пошукові системи Яндекс (yandex lt; # justify gt; 3. ПРОГРАМА" КОНТРОЛЬ ВИКОНАННЯ ДОКУМЕНТІВ
Для організації роботи офісу з електронними документами використовується велика кількість мережевих програмних продуктів. Програма Контроль виконання документів raquo ;, використовувана у федеральному казенній установі № 8 Управління Федеральної служби виконання покарань по Архангельській області. Основне вікно програми представлено у додатку 2. Додаток (база даних) Контроль виконання документів розроблено в середовищі Microsoft Access`2003. Цей додаток коректно працює як локально, так і в мережі з Microsoft Access 2003 і 2007 (найбільш адаптовано по зручності виконання різних операцій і коректності роботи в Access`2003). Файл додатки Контроль.mdb (або Контроль ісполненія.mdb ) можна помістити в будь-який, зручний локальний або мережевий ресурс (каталог), давши необхідні дозволи та права на доступ.
Додаток призначений для реєстрації та контролю за виконанням вхідних документів, яким присвоєно статус контрольних і призначений термін виконання із зазначенням конкретного виконавця і служби (відділу).
У програмі є можливість відстежувати документи за термінами постановки їх на контроль і термінами виконання (в т.ч. з урахуванням їх продовження), по виконавцях і відділам, за номерами документів, періодам і датам, по організаціям-Автор контрольних документів і іншими реквізи...
