мережева або на носіях, а також мережеві електронні видання (журнали), що мають друковані аналоги;
) колекція електронних документів (електронна бібліотека, електронний музей, галерея та ін.);
) сховище даних - предметно-орієнтоване, інтегроване, що підтримує хронологію незмінне збори даних, орієнтоване на процеси прийняття управлінських рішень;
) спеціальний масив наукових даних (еталонна модель об'єктів, масив експериментальних даних, та ін.);
) БЗ, діагностична, експертна система;
) конструкторсько-технологічна документація (створювана в рамках CALS-технологій);
) геоінформаційна система і електронні карти (масиви геоданих);
) веб-сайти організацій, що містять загальні відомості про ІР, в тому числі про випускаються виданнях, БД, масивах конструкторських документів тощо.
3. Правове регулювання роботи з електронними документами в організаціях
Чинний Закон Республіці Білорусь від 10 січня 2000 № 357-3 «Про електронний документ» встановлює правові засади застосування ЕД, основні вимоги, пропоновані до ЕД, права, обов'язки і відповідальність учасників правовідносин, що виникають в сфері електронного документообігу (ЕДО), і, тим самим, робить істотний вплив на формування державної політики в галузі інформатизації. Закон містить визначення понять «ЕЦП», «засоби ЕЦП», «справжність», «цілісність» ЕД; регулює питання, пов'язані з поширенням відкритих ключів перевірки ЕЦП, і питання, пов'язані з сертифікацією засобів захисту; визначає права, обов'язки і відповідальність учасників правовідносин у сфері обігу ЕД.
Закон спочатку був орієнтований на регулювання ІТ у фінансовій сфері: проект Закону називався «Про електронний документ і його застосуванні в банківську діяльність». З плином часу Закон став регулювати відносини громадян та суб'єктів господарювання з Фондом соціального захисту населення та Міністерством РБ з податків і зборів. У 2005 р розпочато створення відомчого посвідчує центру (УЦ) та автоматизованої системи ДОУ (АСДО) митної служби. Ці роботи проводяться спільно з митними службами РФ, України та інших країн.
ст.ст. 11 і 22 Закону РБ «Про електронний документ» зрівнюють статус і юридичну силу паперового документа та ЕД, а також допускають використання ЕД у взаємовідносинах сторін за умови укладення відповідних договорів. Якщо законодавство РБ вимагає, щоб документ був оформлений письмово або представлений в письмовому вигляді або письмовій формі, то ЕД вважається відповідним цій вимозі.
Використання електронного обміну даними при цьому викликає проблеми:
) дотримання сторонами письмової форми правочину при обміні електронними повідомленнями;
) ідентифікації ініціатора повідомлення в якості особи, уповноваженої на вчинення правочину;
) визнання доказової сили документів в електронній формі в суді;
) надання електронному прообразу документа сили його оригіналу.
Закон РБ «Про електронний документ» регулює питання, пов'язані з виробленням і розповсюдженням відкритих ключів перевірки ЕЦП лише в загальних рисах, не визначаючи статус, функції, зобов'язання особи, який виробляє і поширює відкриті ключі перевірки ЕЦП. Закон покладає на власника особистого ключа ЕЦП обов'язки по його охороні від несанкціонованого використання, випадкового знищення або модифікації (ст. 13), а також з розповсюдження серед зацікавлених користувачів відкритих ключів перевірки ЕЦП (ст.ст. 14-15).
І якщо в преамбулі до чинного Закону Республіки Білорусь «Про електронний документ» відображена його націленість на правові засади застосування ЕД, то положення Концепції нового Закону «Про електронний документ і електронний цифровий підпис» (завізованою в січні 2008 р Президентом Республіки Білорусь) спрямовані на розширення сфери застосування чинного Закону в частині усунення неповноти регулювання суспільних відносин у галузі ЕД і ЕЦП, і правових умов застосування ЕЦП в ЕД на території країни.
Впровадження ЕД в органи державної влади і управління РБ гальмується відсутністю законодавчо встановлених положень, регламентів і супутніх їм документів для роботи УЦ, що унеможливлює їх ліцензування. Поки відсутній і «головний корінь» ієрархії державної структури центрів посвідчення ЕЦП, по відношенню до якого всі інші сертифікати, як підлеглих УЦ, так і учасників інфраструктури відкритого ключа, були б похідними.
Стандарт СТБ 1221-2000 «Документи електронні. Правила виконання, обігу та зберігання »поширює свої положення на офіційні документи, що виконуються на машинних носіях: стандарт встановлює вимоги до порядку ство...
