совуються такі форми первинних документів, затверджені законодавством: наряд на відрядну роботу, маршрутний лист (карта), рапорт про вироблення, відомість обліку виробітку. Зазначені документи повинні містити такі реквізити: місце роботи (цех, ділянка, відділ тощо); розрахунковий період (рік, місяць, число); прізвище, ім'я, по батькові, табельний номер і розряд робітника, код обліку витрат (виріб, замовлення, рахунок, стаття витрати) і розряд роботи; кількість і якість роботи; суму заробітку; кількість нормо-годин по виконаній роботі.
Заповнюються ці документи на основі технологічних карт, діючих норм і розцінок в відповідності з виробничою програмою цеху (ділянки), графіка їх роботи і видаються робітникові або бригаді до початку роботи. По закінченні роботи відділом технічного контролю (ВТК) проставляється фактична кількість виробленої, прийнятої придатної продукції і браку.
З метою значного скорочення обсягу первинної документації з обліку виробітку продукції і виконаних робіт доцільно застосовувати укрупнені, комплексні норми і розцінки, а також багатоденні (накопичувальні) документи (на тиждень, декаду, місяць, на цикл операцій або робіт) замість разових, одноденних.
Організація обліку вироблення і особливо її документальне оформлення залежать від ряду умов: від характеру і типу виробництва; від технологічних особливостей виробництва; від форм оплати праці; від застосовуваної системи контролю за якістю продукції; від рівня механізації та автоматизації облікових робіт. Найбільш істотне, визначальний вплив на організацію обліку вироблення надають технологічні особливості виробництва.
Характерною особливістю індивідуального виробництва є те, що підприємство зайнято виконанням окремих, неповторюваних індивідуальних замовлень. В результаті, при виконанні кожного наступного замовлення виникають нові, які раніше не вироблялися види робіт. Разом з тим в індивідуальному виробництві одного і того ж робочого протягом місяця рідко доводиться виконувати однорідні роботи, йому доручається виконання цілого комплексу різних робіт. Виходячи з цих особливостей основний документ для обліку вироблення в цих виробництвах - наряд.
Розрізняють разові та накопичувальні наряди, а також індивідуальні та бригадні. Разові наряди виписують на один вид роботи протягом зміни або місяці, що відноситься до одного і того ж замовлення, коду виробничих витрат. Після закінчення місяця наряд закривається і здається в бухгалтерію, де він проходить подальшу обробку: перевіряється правильність заповнення облікових реквізитів, проводиться розрахунок сум заробітку і кількості годин нормативного часу, визначаються підсумкова сума заробітку і нормо-години.
наряд це завдання на роботу, яке видається до початку зміни, заздалегідь, тобто у ньому до початку роботи передбачається яка кількість і якої саме продукції або робіт, послуг має бути виконане протягом зміни, а також норма часу і відрядні розцінки. Щоб уникнути повторної виписки нарядів на одні й ті ж види робіт, виписку народів доцільно проводити в централізованому порядку за допомогою машин у відповідності з технологічною картою і до початку місяця передавати наряди начальникам цехів або майстрам відповідних цехів і дільниць.
Під час видачі наряду в ньому вказуються ПІБ та табельний номер робітника, а після виготовлення продукції і приймання її ВТК вказується кількість робочих годин, витрачені деталі або інший матеріал ,, крім того, в наряді робиться відмітка про здачу цієї продукції на склад. Після заповнення наряд підписується майстром і здається в бухгалтерію, де на підставі його підраховується сума заробітної плати.
Наряди можуть бути одноденні і багатоденні.
Ошатна система обліку вироблення дуже проста і доступна на будь-якому підприємстві, тому вона отримала широке поширення при всіх типах виробництв. Однак ця система має свої недоліки. По-перше, доводиться виписувати величезну кількість документів, пов'язаних з обліком виробітку, по-друге, не можна простежити послідовність технологічної обробки тих чи інших деталей, що може призвести до зниження якості продукції, а також до перевантаження одних видів обладнання та недогрузке інших, в-третє, значна трудомісткість підрахунку заробітної плати.
При передачі партії продукції для обробки в маршрутній карті по кожної технологічної операції вказується ПІБ виконавця і його табельний номер, а також результати разбраковки, тобто кількість придатної продукції і шлюби після цієї операції. Наряд як документ має певні недоліки - не дозволяє контролювати обсяг і рух виконаних робіт по технологічному ланцюжку, оскільки виписується на одного робітника, на одну або кілька операцій, послідовно не пов'язаних між собою. Роботу за маршрутним листом може виконати кожен робітник...
