хів закінчених справ, журналів і карток;
контроль за результатами розгляду справ і матеріалів, переданих на розгляд громадськості і комісій органів місцевого самоврядування або для перевірки та розслідування органам попереднього слідства або дізнання;
виконання іншої роботи за дорученням голови суду.
На секретаря судового засідання покладається:
виконання необхідної роботи при прийомі суддею громадян;
виклик учасників процесу і свідків;
підготовка та вивішування списків справ, призначених до розгляду в судовому засіданні;
перевірка явки осіб, які викликалися в судове засідання, і відмітка в повістках про час їх знаходження в суді;
ведення протоколів судових засідань та ознайомлення з ними учасників процесу за їх клопотаннями;
оформлення цивільних, кримінальних справ та справ про адміністративні правопорушення після їх розгляду;
відмітка в журналі обліку справ, призначених до розгляду в судовому засіданні, про результати їх розгляду;
виписка виконавчих документів у справах, рішення по яких підлягають негайному виконанню;
виконання іншої роботи за дорученням голови суду, заступника голови, судді та завідувача канцелярією (старшого секретаря).
У деяких судах передбачена посаду консультанта з кодифікації законодавства. На нього можуть бути покладені:
облік юридичної літератури, систематизація законодавства та судової практики вищестоящих судів;
інформування співробітників суду про зміни в законодавстві та про судову практику вищестоящих судів;
участь в узагальненнях судової практики;
облік окремих ухвал і контроль за їх виконанням;
контроль за термінами розгляду пропозицій, заяв і скарг непроцесуального характеру, що надходять від громадян;
ведення протоколів оперативних нарад;
виконання іншої роботи за дорученням голови суду.
На консультанта суду з інформатизації покладаються:
забезпечення функціонування електронних засобів зв'язку і передачі даних (включаючи Інтернет) при взаємодії з іншими судами, органами Судового департаменту, органами державної влади та правоохоронними органами;
установка засобів системного та прикладного програмного забезпечення на персональні комп'ютери суду;
забезпечення експлуатації програмних засобів, систем електронного документообігу та діловодства в суді;
створення локальної обчислювальної мережі суду та її адміністрування;
організація створення і ведення банків даних по судовій практиці, статистиці, фінансовому, матеріально-технічного забезпечення діяльності суду та інших напрямках, що вимагає інформатизації;
установка і оновлення баз даних законодавства;
надання допомоги в організації створення і ведення в суді регістра (накопичувача) всіх його рішень і ухвал в електронній формі;
організація навчання суддів і працівників апарату суду роботі з комп'ютерною технікою та програмним забезпеченням.
На секретаря суду покладаються також:
прийом, облік, зберігання та видача справ, матеріалів, інших архівних документів;
забезпечення схоронності судових справ і документів, створення необхідного режиму зберігання, ведення журналів архіву суду;
підготовка та оформлення справ, що підлягають здачі до архівної установи для зберігання;
передача справ (за погодженням з архівною установою) в державний архів;
уявлення графіків такої передачі на затвердження голові суду;
відбір судових справ, матеріалів, нарядів та інших документів для постійного зберігання або оформлення їх для знищення;
участь у роботі експертної комісії з експертизи документів;
розгляд річних описів судових справ і документів постійного зберігання, що підлягають передачі до державного архіву;
зняття з дозволу голови суду копій з документів, необхідних для вручення або висилки громадянам та посадовим особам;
видача з дозволу голови суду документів із справ і справ з архіву;
виконання іншої роботи за дорученням голови суду та завідувача канцелярією (старшого секретаря).
Адміністратор суду організаційно забезпечує діяльність відповідного суду. Адміністратор су...
