Повторний рахунок утворюється також в обліку операцій здачі грошових коштів з каси підприємства на його розрахунковий рахунок (бухгалтерська проводка з кредиту рахунку В«КасаВ» в дебет рахунка В«Розрахункові рахункиВ» складається за касовим видаткових ордерів і відповідним виписками з розрахункового рахунку, проте в Головну книгу вона переноситься тільки за звітом касира); в обліку операцій з перерахування грошових коштів з розрахункового рахунку на поточні, особливі та інші спеціальні рахунку (бухгалтерська проводка з кредиту рахунку В«Розрахункові рахункиВ» в дебеті рахунку В«Спеціальні рахунки в банкуВ» складається два рази: за виписками з розрахункового та спеціальних рахунків у банку, а у Головну книгу заноситься один раз - за виписками з розрахункового рахунку). Приклади освіти повторного рахунку можна продовжити. Обов'язковим є тотожність даних синтетичного та аналітичного обліку. p> У міру закінчення контрольних процедур дані переносяться в Головну книгу, яка в свою чергу стає інформаційною базою фінансової звітності.
4.Порядок виправлення помилок в бухгалтерських записах.
Оформляти документи та облікові регістри, як уже було сказано, необхідно акуратно, в них не повинно бути помарок і підчисток. Якщо ж необхідні ті чи інші виправлення, то вони обумовлюються згідно з існуючими правилами. Нагадаємо, що помилки, виявлені в документах, створених вручну (за винятком касових і банківських), виправляються такими способами:
В· у документах - закреслюється неправильний текст і над закресленою написом записується виправлений текст або сума. Закреслення провадиться однією рисою так, щоб можна було прочитати виправлене. Виправлення помилок у документі має бути обумовлено написом В«ВиправленоВ», скріпленої підписом працівників, які підписали документ; також повинна бути поставлена ​​дата виправлення. Такий спосіб виправлення називається коректурним. Наприклад, якщо в обліковому регістрі невірно була зроблена запис, скажімо, замість 100 рублів помилково було записано 115 рублів, то слід акуратно однією рисою закреслити 115 руб., поруч поставити 100 руб., надписати В«Виправленому віритиВ», проставити дату виправлення і скріпити запису підписом відповідального працівника, який вніс виправлення;
В· в облікових регістрах - способом В«червоного сторноВ», яка, нагадаємо, полягає в тому, що неправильно складена кореспонденція рахунків або сума записується чорнилами червоного кольору, а це в бухгалтерському обліку замінює знак мінус, тобто означає віднімання. Записи червоними чорнилом можна замінити записом звичайним кольором в квадратній рамці, що також означає спосіб В«червоного сторноВ»; цей спосіб застосовується і для записів сум економії коштів.
Всі помилки, виявлені в бухгалтерському обліку, повинні бути виправлені в тому звітному періоді, коли вони були виявлені.
В
II . ФОРМИ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ.
1.Прізнакі відмінностей форм бухгалтерського обліку.
Даними ознаками є:
- кількість, призначення, зміст, структура і зовнішній вигляд застосовуваних облікових регістрів;
- взаємозв'язок хронологічних і систематичних регістрів синтетичного та аналітичного обліку;
- послідовність і способи записів в облікові регістри;
- ступінь автоматизації (Комп'ютеризації). p> Форма бухгалтерського обліку вибирається підприємством самостійно і протягом звітного періоду прийнята форма обліку не повинна змінюватися.
Питання про форму бухгалтерського обліку є одним з найважливіших в техніці обліку, так як від застосування найбільш раціональної форми обліку залежить можливість його спрощення і здешевлення, застосування обчислювальної техніки і особливо комп'ютерів.
В даний час на підприємствах використовуються різні форми обліку. Найбільш Найпоширеніші - це:
- меморіально-ордерна і її різновиди (Журнал-Головна, Книжка обліку господарських операцій (спрощена форма));
- журнально-ордерна форма;
- автоматизована.
2. Меморіально - Ордерна форма
При меморіально-ордерної формі обліку систематична і хронологічна запис ведеться роздільно. На основі первинних документів або підсумків накопичувальних документів (Відомостей) однорідних господарських операцій, оформлених на підставі первинних документів, складають меморіальні ордери. Меморіальних ордерів присвоюється постійний порядковий номер за однорідними операціями (наприклад, касові операції - № 1, розрахунковий рахунок - № 2 і т. д.), що полегшує пошук документів. У меморіальному ордері вказується: номер, дата зміст операції, найменування дебетуемого і кредитуються рахунків (кореспонденція), сума операції. До меморіального ордера додаються первинні документи, на підставі яких він складається, ці документи служать підставою для записів у регістрах аналітичного і синтет...
