Застосування контрольно-касової техніки. При продажу товарів, робіт, послуг за готівковий розрахунок (або при оплаті пластиковими картами) у встановлених випадках повинна застосовуватися контрольно-касова техніка, включена до Державного Реєстру.
Порушення правил роботи з готівкою тягне адміністративну відповідальність посадових осіб організації в розмірі від 4000 до 5000 рублів і організації як юридичної особи - 40 000 - 50 000 рублів (ст.15.1 КоАП РФ).
Готівкові гроші надходять до каси організації:
з банківських рахунків організації;
від покупців (виручка від продажів);
від підзвітних осіб (повернення невикористаних сум);
в оплату за грошові документи;
від співробітників організації (повернення позик, відшкодування збитків);
від засновників (внесення статутного капіталу) і т.д. [13]
Операції з надходження грошових коштів у касу оформляються уніфікованим первинним документом - Прибутковим касовим ордером (форма КО - 1). Бухгалтер виписує (оформляє на комп'ютері) 1 примірник прибуткового касового ордера. Відривну частину (квитанцію) необхідно завірити печаткою і видати особі, яка внесла гроші в касу.
Гроші, які надходять до каси як виручка за товари, роботи, послуги потрібно оформляти із застосуванням касового апарату, тобто крім квитанції до прибуткового ордера покупцеві має бути виданий касовий чек. Якщо протягом дня таких операцій здійснюється декілька (наприклад, робота магазину), то покупець отримує тільки чек, а в кінці дня на суму загальної виручки оформляється один прибутковий ордер.
Виписаний прибутковий ордер реєструється в Журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів (форма КО - 3), і підшивається до звіту касира (відривний аркуш касової книги). [14]
Для обліку надходження готівки до каси і видачі їх з каси в Плані рахунків призначений рахунок 50 «Каса». Цей рахунок активний, сальдо за дебетом рахунка 50 «Каса» показує залишок готівки в касі. Усі надходження грошових коштів у касу організації відображаються за дебетом рахунка 50 «Каса», а видача грошей з каси - за кредитом цього рахунку. Кореспондуючий рахунок залежить від змісту господарської операції. До рахунку 50 Каса можуть бути відкриті субрахунки: 50-1 Каса організації raquo ;, 50-2 Операційна каса raquo ;, 50-3 Грошові документи та ін.
При роботі з касовими документами необхідно суворо дотримуватися такі вимоги:
прибуткові касові ордери і квитанції до них, а також видаткові касові ордери та замінюючі їх документи повинні бути заповнені бухгалтерією чітко й ясно чорнилом, кульковою ручкою або виписані на машині (друкарській, обчислювальної);
в цих документах не допускаються підчистки, помарки або виправлення (навіть обумовлені);
прийом і видача грошей за касовими ордерами може проводитися тільки в день їх складання;
в прибуткових і видаткових касових ордерах обов'язково зазначаються підстави для їх складання і перелічуються додані до них документи.
Усі надходження і видачі готівки записуються в касову книгу. Записи ведуться в двох примірниках через копірку чорнилом або кульковою ручкою. За кожним касовим ордером або замінює його документа робиться окремий запис. В кінці робочого дня касир підраховує обороти за операціями за день і виводить залишок грошей у касі на початок наступного робочого дня. [15]
Кожна організація веде одну касову книгу. Вона повинна бути пронумерована, прошнурована і опечатана сургучною або мастичної печаткою. Процедура опечатування повинна проводитися відповідно до вимог, викладених у порядку ведення касових операцій у РФ. Кількість аркушів у касовій книзі завіряється підписами керівника та головного бухгалтера підприємства. При нумерації аркушів книги перші і другі екземпляри повинні мати однаковий номер. Перші екземпляри залишаються в касовій книзі. Другі примірники повинні бути відривними, вони передаються в бухгалтерію разом з прибутковими та видатковими касовими документами в якості звіту касира під розписку в касовій книзі. При веденні касової книги не допускаються підчистки і необумовлені виправлення. Кожне виправлення має бути завірене підписами касира і головного бухгалтера або особи, що його замінює.
Контроль за правильним веденням касової книги покладається на головного бухгалтера. А відповідальність за дотримання правил ведення касових операцій несуть через три особи - керівник організації, головний бухгалтер і касир. У свою чергу банки повинні систематично перевіряти дотримання організаціями порядку ведення касових операцій. [16]
